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labelpass.eu Digitaler Produktpass für die EU

Tabelle hochladen, digitalen Produktpass mit QR-Code erhalten

Sie laden Ihre Produktliste hoch, den Export aus Ihrer Warenwirtschaft oder Ihre Excel-Tabelle, und ordnen die Spalten einmal zu. Wir erzeugen zu jeder Zeile einen Produktpass mit QR-Code, halten ihn 10 Jahre erreichbar und tragen ihn im EU-Register ein, sobald die Kommission Ihre Produktgruppe dort freischaltet. Grundlage ist die Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781.

Roman Rötting und Roman Breitenbach, Gesellschafter der R&R Vivendi GbR
260 € / Jahr Feste Gebühr für 12 Monate mit 100 Produktpässen, jeder weitere kostet 0,25 €. Die Eintragung im EU-Register übernehmen wir, sobald sie möglich ist.
Ab 18.02.2027 Batterien mit mehr als 2 kWh brauchen den Produktpass. Textilien, Reifen, Aluminium, Möbel und Elektronik folgen schrittweise.
Ohne Ausnahme Die Ökodesign-Verordnung kennt keine Sonderregel für Kleinunternehmen. Sie gilt für jeden, der ein Produkt in der EU in Verkehr bringt.

Was Ihr Kunde sieht, wenn er den QR-Code scannt

Eine Seite mit den Angaben zu genau diesem Produkt: Hersteller, Materialien, Reparatur und Entsorgung, Konformitätserklärung. Die Adresse dahinter ist eindeutig und ändert sich nie.

  • Ändern sich Angaben, ändern wir die Seite. Der QR-Code auf dem Produkt bleibt derselbe.
  • Die Seite muss jederzeit erreichbar sein, auch Jahre nach dem Verkauf.
  • Sie muss auch dann abrufbar bleiben, wenn es den Hersteller nicht mehr gibt.
  • Behörden, Reparaturbetriebe und Recycler nutzen dieselbe Adresse wie Ihre Kunden.

Wir halten diese Seite 10 Jahre ab Veröffentlichung erreichbar, auch wenn der Vertrag vorher endet.

In 6 Schritten zum fertigen Produktpass

1

Datei hochladen

XLSX oder CSV aus Ihrer Warenwirtschaft, eine Zeile je Produkt. Der Aufbau Ihrer Datei bleibt unverändert.

2

Spalten zuordnen

Wir erkennen Ihre Spaltennamen und schlagen die Zuordnung vor. Hier wählen Sie auch die Länder, in die Sie liefern.

3

Sofortige Prüfung

Fehlende Pflichtangaben, falsche Formate und doppelte Kennungen erscheinen mit der Zeilennummer aus Ihrer Datei.

4

Bezahlen

Sie zahlen mit Karte, PayPal, Apple Pay oder per Überweisung.

5

Übersetzung prüfen

Liefern Sie ins Ausland, übersetzen wir Ihre Angaben. Sie prüfen und geben frei.

6

Veröffentlichung

Die Passseiten gehen online, die QR-Codes kommen als Druckdateien per Mail.

Sie haben noch keine Produktliste? Mustertabelle herunterladen: XLSX CSV

So sieht Ihr digitaler Produktpass aus

Passseite hinter dem QR-Code Digitaler Produktpass auf dem Mobiltelefon mit Produktangaben, Hersteller und Material
Die Passseite, die hinter dem QR-Code liegt. Sie ist ab dem Erzeugen erreichbar, 10 Jahre lang, in den Sprachen Ihrer Zielmärkte. Beispielpass öffnen
Übersichtstabelle als Excel-Datei Tabelle mit Artikelnummer, Produktname, Adresse des Produktpasses und QR-Code je Zeile
Die Übersichtstabelle: je Produkt Artikelnummer, Produktname, die Adresse des Passes, der QR-Code als Bild und die Vektordatei.

Was wir übernehmen

  • Prüfung Ihrer Produktdaten auf vollständige Pflichtangaben und gültige Formate
  • Erzeugung der eindeutigen Kennung je Produkt, Modell oder Charge
  • QR-Code als Druckdatei
  • Passseite in den Amtssprachen Ihrer Zielmärkte, Übersetzung Ihrer Angaben inbegriffen
  • Aufbau und dauerhafter Betrieb der Passseite
  • Eintragung im EU-Register unter unserer Kennung, sobald die Kommission Ihre Produktgruppe freischaltet
  • Pflege der Daten über die gesamte Laufzeit

Preise

Gebühr für 12 Monate, 100 Produktpässe enthalten 260 €
Jeder weitere Produktpass 0,25 €
Eintragung im EU-Register (sobald freigeschaltet) enthalten*
Einrichtung, QR-Codes, Betrieb der Passseiten, Datenpflege enthalten
Beispiel: 500 Produktpässe kosten 260 € Grundgebühr plus 400 weitere Pässe zu 0,25 €, zusammen 360 € für 12 Monate.

Während der Laufzeit sind Änderungen an bestehenden Pässen, die Datenpflege und neue Pässe im Kontingent enthalten. Nach Vertragsende bleibt jeder erstellte Pass 10 Jahre erreichbar, wird aber nicht mehr aktualisiert.

* Sobald die Kommission Ihre Produktgruppe im Register freischaltet, tragen wir Ihre Pässe ein, ohne Aufpreis und ohne dass Sie etwas tun müssen. Eine Gebühr für den Registerzugang erhebt die Kommission bisher nicht. Sollte sie eine einführen, geben wir sie unverändert an Sie weiter.

Laufzeit 12 Monate ab Bestellung, danach jährlich verlängerbar. Alle Preise zzgl. USt., bei gültiger EU-USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Zahlung per Kreditkarte, PayPal oder Überweisung. Angebot ausschließlich für Unternehmen.

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Fristen: ab wann es für Sie gilt

Für Batterien steht der Stichtag fest. Bei den übrigen Gruppen nennt der Arbeitsplan der Kommission das Jahr des Rechtsakts, die Pflicht greift mindestens 18 Monate danach.

18.02.2027 Pflicht für Batterien mit mehr als 2 kWh
2027 Rechtsakte für Textilien, Reifen und Aluminium
2028 Rechtsakt für Möbel
2029 Rechtsakt für Elektronik

Die Pflicht trifft jeden, der das Produkt in der EU in Verkehr bringt

  • Hersteller mit Sitz in der EU
  • Importeure, die Ware aus Drittländern in die EU bringen
  • Händler und Vertreiber, die unter eigenem Namen verkaufen
  • Hersteller ohne Sitz in der EU, über einen Bevollmächtigten

Häufige Fragen

Gilt das auch für kleine Unternehmen?

Ja. Die Ökodesign-Verordnung enthält keine allgemeine Ausnahme für kleine Unternehmen, es gibt keine Mindestmenge und keinen Mindestumsatz.

Was passiert, wenn ein Produkt keinen Produktpass hat?

Nach Art. 9 der Verordnung darf ein Produkt, für das die Pflicht gilt, ohne verfügbaren Produktpass nicht in Verkehr gebracht werden. Es verliert den Marktzugang, und der Zoll prüft bei der Einfuhr die Registrierungskennung.

Muss ich neu drucken, wenn sich Produktdaten ändern?

Nein. Sie laden Ihre aktualisierte Tabelle hoch, wir ändern die betroffenen Passseiten. Adresse und QR-Code auf dem Produkt bleiben dieselben. Änderungen sind in der Gebühr enthalten.

Alle Fragen und Antworten

Bestellung in wenigen Minuten, Produktpässe für 12 Monate

Fester Preis, keine versteckten Kosten, kündbar zum Ende jedes Vertragsjahres.

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