Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa im Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und alle weiteren Ressourcen liegen auf dem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Drittservern nachgeladen.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (nachfolgend Mittwald). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

Die Verwendung von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

R&R Vivendi GbR
Roman Rötting und Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim

Telefon: 05922-8070855
E-Mail: info@labelpass.eu

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je Absender. Dafür speichern wir beim Absenden einen nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt für maximal 1 Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Kontaktformulars.

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

5. Bestellung, Produktdaten und Zahlung

Bestellen Sie unsere Leistung, verarbeiten wir die im Bestellformular angegebenen Daten Ihres Unternehmens: Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Produktpässe nicht erstellen und nicht abrechnen.

Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen wir bei der Bestellung über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (MIAS/VIES) der Europäischen Kommission. Dabei werden das Länderkennzeichen und die Nummer an die Kommission übermittelt und die Antwort zur Bestellung gespeichert. Die Prüfung ist erforderlich, um die Umsatzsteuer zutreffend abzurechnen, insbesondere bei der Umkehr der Steuerschuldnerschaft im EU-Ausland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 18e UStG.

Die von Ihnen hochgeladene Produkttabelle speichern wir, um daraus die Produktpässe zu erzeugen. Sie enthält in der Regel keine personenbezogenen Daten, wohl aber Kontaktangaben des Herstellers wie eine E-Mail-Adresse. Diese Angaben schreibt Art. 27 Abs. 6 der Verordnung (EU) 2024/1781 ausdrücklich für den öffentlichen Teil des Produktpasses vor. Sie werden damit im Internet öffentlich abrufbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Laden Sie eine Datei hoch, ohne die Bestellung abzuschließen, löschen wir sie spätestens nach 24 Stunden.

Für die Eintragung im EU-Produktpassregister übermitteln wir an die Europäische Kommission die eindeutige Produktkennung sowie, soweit vorhanden, Modell- und Chargenkennung und den Warencode. Diese Übermittlung schreibt Art. 13 der Verordnung (EU) 2024/1781 vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Den erzeugten Produktpass halten wir 10 Jahre ab seiner Veröffentlichung öffentlich abrufbar. Das verlangt Art. 11 der Verordnung (EU) 2024/1781, und zwar auch dann, wenn der Vertrag mit uns bereits beendet ist.

Liefern Sie in andere EU-Länder, muss der Produktpass nach Art. 7 Abs. 8 der Verordnung (EU) 2024/1781 in deren Amtssprachen vorliegen. Für die Übersetzung Ihrer Produktangaben nutzen wir die Schnittstelle der Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Übermittelt werden ausschließlich die zu übersetzenden Produkttexte, keine Kontaktdaten und keine Angaben zu Ihrer Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Für die Zahlung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Wählen Sie eine Zahlungsart, werden Sie zu Mollie weitergeleitet. Mollie verarbeitet dabei die für die Zahlung erforderlichen Daten, insbesondere Zahlungsbetrag, Zahlungsart und die Angaben, die Sie dort selbst eingeben. Ihre Zahlungsdaten sehen wir zu keinem Zeitpunkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie unter mollie.com/de/privacy.

Für Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir die Software Collmex der Collmex GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 15, 68723 Oftersheim. Dorthin übermitteln wir die für die Rechnung erforderlichen Angaben Ihres Unternehmens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wir erfüllen damit unsere handels- und steuerrechtlichen Pflichten.

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen 10 Jahre auf.