Upload uw tabel, ontvang het Digital Product Passport met QR-code
U uploadt uw productlijst, de export uit uw voorraadsysteem of uw Excel-bestand, en koppelt de kolommen eenmalig. Wij maken voor elke rij één productpaspoort met QR-code aan, houden dit 10 jaar toegankelijk en registreren het in het EU-register zodra de Commissie uw productgroep daar opent. De basis is de verordening ecologisch ontwerp (EU) 2024/1781, het paspoort heet Digital Product Passport (DPP).
Geen vestiging in de EU? Dan hebt u een gemachtigd vertegenwoordiger nodig
Fabrikanten zonder vestiging in de EU hebben een marktdeelnemer binnen de EU nodig die de verplichtingen op zich neemt en bereikbaar is voor de markttoezichtautoriteiten. Wij nemen die rol op ons, naast het aanmaken en hosten van het paspoort, onder een aparte overeenkomst. Neem contact met ons op voordat u bestelt.
Wat uw klant ziet bij het scannen van de QR-code
Een pagina met de gegevens van precies dit product: fabrikant, materialen, reparatie en afvoer, conformiteitsverklaring. Het adres erachter is uniek en verandert nooit.
- Als gegevens veranderen, passen wij de pagina aan. De QR-code op het product blijft dezelfde.
- De pagina moet te allen tijde bereikbaar zijn, ook jaren na de verkoop.
- Ze moet toegankelijk blijven, zelfs als de fabrikant niet meer bestaat.
- Autoriteiten, reparateurs en recyclers gebruiken hetzelfde adres als uw klanten.
Wij houden die pagina 10 jaar vanaf publicatie bereikbaar, ook als het contract eerder eindigt.
Van tabel naar kant-en-klaar paspoort in 6 stappen
Upload uw bestand
XLSX of CSV uit uw voorraadsysteem, één rij per product. De opmaak van uw bestand blijft zoals ze is.
Koppel de kolommen
Wij herkennen uw kolomnamen en stellen de koppeling voor. Hier selecteert u ook de landen waaraan u levert.
Directe controle
Ontbrekende verplichte gegevens, verkeerde formaten en dubbele identificatienummers verschijnen met het rijnummer uit uw bestand.
Betaal
U betaalt met kaart, PayPal, Apple Pay of overschrijving.
Controleer vertalingen
Als u naar het buitenland levert, vertalen wij uw gegevens. U controleert en keurt goed.
Publicatie
De paspoortpagina’s gaan online, de QR-codes komen als printbestanden per e-mail.
Zo ziet uw digitaal productpaspoort eruit
Wat wij op ons nemen
- Controle van uw productgegevens op volledige verplichte informatie en geldige formaten
- Aanmaken van de unieke identificatiecode per artikel, model of partij
- QR-code als printbestand
- Paspoortpagina in de officiële talen van uw doelmarkten, vertaling van uw gegevens inbegrepen
- Opbouw en beheer van de paspoortpagina
- Registratie in het EU-register onder onze identificatiecode, zodra de Commissie uw productgroep opent
- Actueel houden van de gegevens gedurende de gehele looptijd
Prijzen
Tijdens de looptijd zijn wijzigingen aan bestaande paspoorten, gegevensonderhoud en nieuwe paspoorten binnen het quotum inbegrepen. Na afloop van het contract blijft elk aangemaakt paspoort 10 jaar bereikbaar, maar wordt het niet meer bijgewerkt.
* Zodra de Commissie uw productgroep in het register vrijgeeft, registreren wij uw paspoorten, zonder meerkosten en zonder dat u iets hoeft te doen. De Commissie brengt tot dusver geen kosten in rekening voor toegang tot het register. Mocht zij dit alsnog invoeren, dan geven wij deze kosten ongewijzigd aan u door.
Looptijd 12 maanden vanaf de bestelling, jaarlijks verlengbaar. Prijzen exclusief btw, bij een geldig EU-btw-nummer geldt de verleggingsregeling. Betaling per creditcard, PayPal of overboeking. Aanbod uitsluitend voor bedrijven.
Bestel uw productpaspoortTermijnen: wanneer het voor u geldt
Voor batterijen staat de datum vast. Voor de overige groepen noemt het werkplan van de Commissie het jaar van de rechtshandeling, de verplichting geldt ten minste 18 maanden later.
De verplichting geldt voor iedereen die het product op de EU-markt brengt
- Fabrikanten gevestigd in de EU
- Importeurs die goederen uit derde landen de EU binnenbrengen
- Handelaren en distributeurs die onder eigen naam verkopen
- Fabrikanten buiten de EU, via een gemachtigd vertegenwoordiger
Veelgestelde vragen
Geldt dit ook voor kleine bedrijven?
Ja. De Ecodesign-verordening bevat geen algemene uitzondering voor kleine bedrijven, er is geen minimumhoeveelheid en geen minimumomzet.
Wat gebeurt er als een product geen productpaspoort heeft?
Volgens Art. 9 van de verordening mag een product dat onder de verplichting valt niet zonder beschikbaar paspoort op de markt worden gebracht. Het verliest marktoegang, en de douane controleert bij invoer de registratie-identificatiecode.
Moet ik opnieuw drukken als productgegevens veranderen?
Nee. U uploadt uw bijgewerkte tabel, wij passen de betreffende paspoortpagina’s aan. Het adres en de QR-code op het product blijven dezelfde. Wijzigingen zijn in de vergoeding inbegrepen.
Bestel in enkele minuten, productpaspoorten voor 12 maanden
Vaste prijs, geen verborgen kosten, opzegbaar aan het einde van elk contractjaar.
Bestel uw productpaspoort