Privacybeleid
1. Gegevensbescherming in een oogopslag
De volgende hinweisen geven een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Uitgebreide informatie over gegevensbescherming vindt u in het onderstaande privacybeleid.
De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de beheerder van de website. Diens contactgegevens vindt u in de colofon van deze website. Sommige van uw gegevens worden verzameld omdat u deze aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in het contactformulier. Andere gegevens worden automatisch door onze IT-systemen verzameld wanneer u de website bezoekt, met name technische gegevens (bijvoorbeeld internetbrowser, besturingssysteem of het tijdstip van de paginaweergave).
Deze website plaatst geen cookies en maakt geen gebruik van analyse- of advertentiediensten. Lettertypen en alle overige bronnen worden opgeslagen op onze eigen server, er wordt geen inhoud van servers van derden geladen.
2. Hosting
Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder:
De aanbieder is Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Duitsland (hierna Mittwald). Zie voor details het privacybeleid van Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.
Mittwald wordt gebruikt op basis van Artikel 6, lid 1, onder f) AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke presentatie van onze website.
Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten voor het gebruik van de hierboven genoemde dienst. Dit is een overeenkomst die op grond van de gegevensbeschermingswetgeving is vereist en die waarborgt dat de aanbieder de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG verwerkt.
3. Algemene informatie en verplichte gegevens
De exploitanten van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en dit privacybeleid.
Wij wijzen erop dat gegevensoverdracht via internet (bijvoorbeeld bij communicatie per e-mail) beveiligingslekken kan vertonen. Een volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:
R&R Vivendi GbR
Roman Rötting en Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Duitsland
Telefoon: +49 5922 8070855
E-mail: info@labelpass.eu
Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Een informele e-mail aan ons volstaat hiervoor. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft door de intrekking onaangetast.
Bij overtredingen van de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende overtreding. Dit recht bestaat onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.
U heeft het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde te laten overhandigen in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Indien u de rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke verzoekt, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch haalbaar is.
Om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals verzoeken die u als exploitant van de site aan ons stuurt, gebruikt deze site SSL- of TLS-versleuteling. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van „http://“ naar „https://“ en aan het slotsymbool in uw browserregel. Wanneer SSL- of TLS-versleuteling actief is, kunnen de gegevens die u aan ons doorgeeft niet door derden worden gelezen.
Binnen de geldende wettelijke bepalingen heeft u te allen tijde recht op kosteloze informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers ervan en het doel van de gegevensverwerking, en indien van toepassing een recht op rectificatie of verwijdering van deze gegevens. Voor dit en voor verdere vragen over persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het in de colofon vermelde adres.
U heeft het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het in de colofon vermelde adres.
4. Gegevensverzameling op deze website
De aanbieder van de pagina’s verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. Dit zijn:
Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. Ze worden verzameld op basis van Artikel 6, lid 1, onder f) AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze presentatie en de optimalisatie van zijn website, en daarvoor moeten de serverlogbestanden worden verzameld.
Als u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de contactgegevens die u daar invoert, bij ons opgeslagen met het oog op de afhandeling van de aanvraag en voor het geval van vervolgvragen. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
Deze gegevens worden verwerkt op basis van Artikel 6, lid 1, onder b) AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij een doeltreffende afhandeling van de aan ons gerichte aanvragen (Artikel 6, lid 1, onder f) AVG).
Ter bescherming tegen geautomatiseerde massaverzending beperken wij het aantal berichten per afzender. Daartoe slaan wij op het moment van verzending een niet-omkeerbare controlewaarde van uw IP-adres samen met het tijdstip op, voor maximaal 1 uur. De rechtsgrondslag is Artikel 6, lid 1, onder f) AVG, ons gerechtvaardigd belang bij een ongestoorde werking.
De gegevens die u in het contactformulier invoert, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor het bewaren van de gegevens niet meer van toepassing is. Dwingende wettelijke bepalingen, in het bijzonder bewaartermijnen, blijven onaangetast.
Als u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt, wordt uw aanvraag, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, aanvraag), door ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming. De rechtsgrondslagen komen overeen met die voor het contactformulier.
- browsertype en browserversie’, ’gebruikt besturingssysteem’, ’referrer-URL’, ’hostnaam van de toegang zoekende computer’, ’tijdstip van het serververzoek’, ’IP-adres
5. Bestellingen, productgegevens en betaling
Wanneer u onze dienst bestelt, verwerken wij de bedrijfsgegevens die u in het bestelformulier invoert: bedrijfsnaam, adres, btw-identificatienummer en e-mailadres. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder b) AVG, de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Zonder deze gegevens kunnen wij de productpaspoorten niet aanmaken en niet factureren.
Wij bewaren de producttabel die u uploadt om daaruit de productpaspoorten te maken. In de regel bevat deze geen persoonsgegevens, maar wel contactgegevens van de fabrikant, zoals een e-mailadres. Art. 27, lid 6, van Verordening (EU) 2024/1781 vereist uitdrukkelijk deze gegevens in het openbare deel van het productpaspoort. Ze worden daardoor openbaar toegankelijk op internet. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder b) en c) AVG.
Als u een bestand uploadt zonder de bestelling te voltooien, verwijderen wij dit uiterlijk na 24 uur.
Voor de registratie in het EU-productpaspoortregister geven wij de unieke productidentificatiecode door aan de Europese Commissie, samen met de model- en batchidentificatiecode en de goederencode, indien beschikbaar. Deze doorgifte is vereist op grond van Art. 13 van Verordening (EU) 2024/1781. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder c) AVG.
Wij houden het aangemaakte productpaspoort gedurende 10 jaar na de publicatie ervan openbaar toegankelijk. Dit is vereist op grond van Art. 11 van Verordening (EU) 2024/1781 en geldt ook nadat de overeenkomst met ons is beëindigd.
Wij controleren uw btw-identificatienummer via het VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie. De landcode en het nummer worden aan de Commissie doorgegeven en het resultaat wordt bij uw bestelling opgeslagen. De controle is vereist om de omzetbelasting correct te berekenen, met name voor de verleggingsregeling binnen de EU. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder c) AVG.
Als u levert aan andere EU-landen, moet het productpaspoort krachtens Art. 7, lid 8, van Verordening (EU) 2024/1781 beschikbaar zijn in de officiële talen van die landen. Voor de vertaling van uw productgegevens gebruiken wij de interface van Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, VS. Alleen de te vertalen producttekst wordt doorgegeven, geen contactgegevens en geen informatie over u persoonlijk. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder b) AVG. De doorgifte naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Voor de betaling maken wij gebruik van de betalingsdienstaanbieder Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Nederland. Wanneer u een betaalmethode kiest, wordt u doorgestuurd naar Mollie. Mollie verwerkt de voor de betaling benodigde gegevens, met name het bedrag, de betaalmethode en de gegevens die u daar invoert. Wij zien uw betaalgegevens nooit. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder b) AVG. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Mollie op mollie.com/en/privacy.
Voor de boekhouding en facturering gebruiken wij de software Collmex van Collmex GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 15, 68723 Oftersheim, Duitsland. Wij geven de voor de factuur benodigde bedrijfsgegevens door. De rechtsgrondslag is Art. 6, lid 1, onder c) AVG, hiermee voldoen wij aan onze handels- en belastingrechtelijke verplichtingen.
Wij bewaren bestel- en factuurgegevens gedurende 10 jaar in overeenstemming met het handels- en belastingrecht.