Algemene voorwaarden

§ 1 Toepassingsgebied

(1) Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten tussen R&R Vivendi GbR, Ochtruper Straße 34a, 48455 Bad Bentheim, Duitsland, vertegenwoordigd door de vennoten Roman Rötting en Roman Breitenbach ("aanbieder"), en haar klanten met betrekking tot het aanmaken, registreren en beheren van Digital Product Passports in de zin van Verordening (EU) 2024/1781 en aanverwante diensten.

(2) Het aanbod richt zich uitsluitend tot ondernemers in de zin van § 14 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB). Overeenkomsten met consumenten zijn uitgesloten.

(3) Afwijkende voorwaarden van de klant maken geen deel uit van de overeenkomst, ook niet als de aanbieder daartegen niet uitdrukkelijk bezwaar maakt.

§ 2 Diensten

(1) Op basis van de door de klant aangeleverde productgegevens maakt de aanbieder per artikel, model of partij één Digital Product Passport aan: een unieke identificatie in de vorm van een webadres, een via dat adres bereikbare paspoortpagina, en de bijbehorende QR-code als drukbestand.

(2) De diensten omvatten verder: de formele controle van de aangeleverde gegevens op volledigheid van verplichte gegevens, geldige formaten en dubbele identificaties; de paspoortpagina in de officiële talen van de door de klant opgegeven doelmarkten, inclusief vertaling van de door de klant aangeleverde teksten; het beheer van de paspoortpagina’s conform § 7; het bijwerken van de paspoortpagina’s conform § 5 (2); en registratie van de paspoorten in het productpaspoortregister van de Europese Commissie conform § 6.

(3) Niet inbegrepen zijn: de controle van de aangeleverde gegevens op feitelijke juistheid, de controle of de klant voldoet aan alle vereisten die voor zijn productgroep gelden, juridisch of fiscaal advies, de doorlopende invoer van dynamische gegevens uit batterijmanagement- of andere systemen, en diensten als gemachtigde vertegenwoordiger, tenzij per geval afzonderlijk overeengekomen.

(4) De aanbieder legt de vertalingen vóór publicatie ter controle aan de klant voor. De klant kan elke vertaling wijzigen. Publicatie volgt pas na goedkeuring door de klant; het tijdstip en de goedgekeurde versie worden vastgelegd. Conform § 5 (1) blijft de klant verantwoordelijk voor de inhoud van de gegevens in alle taalversies.

§ 3 Totstandkoming van de overeenkomst en start van de uitvoering

(1) De weergave van de diensten op de website is geen bindend aanbod. De overeenkomst komt tot stand door de orderbevestiging van de aanbieder in tekstvorm.

(2) De aanbieder begint met het aanmaken van de paspoorten zodra de productgegevens de controle conform § 2 (2) zonder bevindingen hebben doorstaan en de vergoeding volledig is ontvangen.

§ 4 Vergoeding, quotum, toevoegingen

(1) De vergoeding bedraagt 260 € per contractjaar en omvat een quotum van 100 Digital Product Passports. Elk extra paspoort kost 0,25 € per contractjaar. De vergoeding is verschuldigd bij het sluiten van de overeenkomst en wordt vooraf betaald. Alle prijzen zijn exclusief de wettelijke btw, voor zover van toepassing; voor klanten in andere EU-lidstaten met een geldig btw-identificatienummer geldt de verleggingsregeling.

(2) De klant kan tijdens de looptijd verdere paspoorten bestellen (toevoeging). Nieuwe paspoorten binnen het resterende quotum zijn zonder extra vergoeding inbegrepen; voor paspoorten die het quotum overschrijden, is de vergoeding conform lid 1, tweede zin, vóór het aanmaken verschuldigd.

(3) Voor de verlenging conform § 8 telt het totale aantal door de aanbieder voor de klant beheerde paspoorten. Het bijwerken van bestaande paspoorten geldt niet als nieuw paspoort en leidt niet tot extra vergoeding.

(4) Indien de klant in gebreke blijft met een betaling, gelden de wettelijke gevolgen van verzuim (§ 288 BGB).

§ 5 Verplichtingen van de klant

(1) De klant levert alle voor het aanmaken van de paspoorten benodigde gegevens volledig, juist en tijdig aan. De klant is als enige verantwoordelijk voor de inhoud, volledigheid en juistheid van de gegevens; na de formele controle neemt de aanbieder deze zonder inhoudelijke controle over in de paspoorten.

(2) Conform Art. 9 van Verordening (EU) 2024/1781 is de klant verplicht de gegevens van zijn productpaspoorten juist, volledig en actueel te houden. De klant meldt wijzigingen onverwijld aan de aanbieder; de aanbieder werkt de betreffende paspoortpagina’s vervolgens zonder extra kosten bij.

(3) De klant meldt wijzigingen in stamgegevens (bedrijf, adres, btw-identificatienummer, contactgegevens) onverwijld.

(4) Het aanbrengen van de QR-code op het product, de verpakking of de bijbehorende documenten is de verantwoordelijkheid van de klant.

§ 6 Registratie in het EU-register

(1) De aanbieder registreert de paspoorten van de klant in het productpaspoortregister van de Europese Commissie onder zijn eigen identificatie als marktdeelnemer, zodra de Commissie de registratie voor de betreffende productgroep technisch heeft opengesteld, zonder extra kosten.

(2) Zolang de Commissie een productgroep niet heeft opengesteld, bestaat er geen aanspraak op registratie. Conform Art. 13 (5) van Verordening (EU) 2024/1781 vormt de melding van een registratie door het register geen bewijs van de wettelijke conformiteit van het product.

§ 7 Beschikbaarheid van de paspoortpagina’s

(1) De aanbieder houdt elke aangemaakte paspoortpagina gedurende 10 jaar vanaf publicatie openbaar bereikbaar. Deze verplichting blijft ook na het einde van de overeenkomst bestaan.

(2) Een gepubliceerd productpaspoort kan niet worden verwijderd. Tijdens de looptijd van de overeenkomst telt het mee voor het totaal conform § 4 (3).

(3) De aanbieder houdt voor elke paspoortpagina een wijzigingslog bij en archiveert eerdere versies.

(4) Korte onderbrekingen door onderhoud, storingen in datacenters of overmacht laten lid 1 onverlet; de aanbieder verhelpt storingen onverwijld.

§ 8 Looptijd en opzegging

(1) De overeenkomst loopt 12 maanden vanaf het sluiten ervan. Zij wordt telkens met verdere periodes van 12 maanden verlengd, tenzij zij in tekstvorm met inachtneming van een termijn van 30 dagen tegen het einde van de betreffende looptijd wordt opgezegd.

(2) Het recht op buitengewone opzegging om gegronde reden blijft onverlet. Voor de aanbieder bestaat een gegronde reden met name indien de klant ondanks aanmaning en gestelde termijn verschuldigde vergoedingen niet betaalt, of bewust onjuiste gegevens verstrekt.

(3) Na het einde van de overeenkomst worden geen verdere bijwerkingen uitgevoerd en geen nieuwe paspoorten aangemaakt. De beschikbaarheid conform § 7 (1) blijft bestaan. Op verzoek ontvangt de klant zijn productgegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat.

§ 9 Uitvoeringstermijnen

(1) De aanbieder maakt de paspoorten zonder verwijtbare vertraging aan zodra aan de voorwaarden van § 3 (2) is voldaan.

(2) Overmacht en storingen bij de Europese Commissie, registerinstanties of technische dienstverleners waarvoor de aanbieder niet verantwoordelijk is, verlengen de termijnen op passende wijze.

§ 10 Vrijwaring

(1) De klant vrijwaart de aanbieder, diens vennoten en medewerkers tegen alle aanspraken van derden alsook boetes, heffingen en kosten die voortvloeien uit een schending door de klant van zijn wettelijke of contractuele verplichtingen, met name door onjuiste, onvolledige of verouderde productgegevens.

(2) De vrijwaring omvat de kosten van een passende juridische verdediging. Verdere wettelijke aanspraken van de aanbieder blijven onverlet.

§ 11 Aansprakelijkheid

(1) De aanbieder is onbeperkt aansprakelijk voor opzet en grove nalatigheid alsook voor schending van leven, lichaam en gezondheid.

(2) Bij eenvoudige nalatigheid is de aanbieder alleen aansprakelijk voor de schending van essentiële contractuele verplichtingen (verplichtingen waarvan de nakoming de correcte uitvoering van de overeenkomst überhaupt mogelijk maakt en op de naleving waarvan de klant regelmatig mag vertrouwen), beperkt tot de voorzienbare, voor de overeenkomst typische schade.

(3) Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten. De aansprakelijkheid volgens dwingende wettelijke bepalingen blijft onverlet.

§ 12 Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

(1) De aanbieder verwerkt persoonsgegevens van de klant uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en conform de privacy policy. De voor het productpaspoort voorgeschreven fabrikantgegevens worden zoals bedoeld openbaar toegankelijk gemaakt.

(2) Beide partijen behandelen niet-openbare informatie van de andere partij vertrouwelijk, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is.

(3) Voor het vertalen van de paspoortteksten maakt de aanbieder gebruik van een dienstverlener. Uitsluitend de te vertalen producttexten worden doorgegeven.

§ 13 Slotbepalingen

(1) Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.

(2) Voor zover wettelijk toegestaan, is de exclusieve bevoegde rechtbank die van de statutaire zetel van de aanbieder.

(3) Indien deze voorwaarden in meerdere taalversies beschikbaar worden gesteld, prevaleert de Duitse versie.

(4) Mochten afzonderlijke bepalingen ongeldig zijn, dan blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.

Stand: 15.08.2026