Zásady ochrany osobních údajů

1. Ochrana osobních údajů v kostce

Následující informace poskytují jednoduchý přehled o tom, co se děje s vašimi osobními údaji, když navštívíte tuto webovou stránku. Osobní údaje jsou veškeré údaje, podle kterých vás lze osobně identifikovat. Podrobné informace o ochraně osobních údajů naleznete v zásadách ochrany osobních údajů uvedených pod tímto textem.

Zpracování údajů na této webové stránce provádí provozovatel webové stránky. Jeho kontaktní údaje naleznete v právním upozornění této webové stránky. Některé vaše údaje jsou shromažďovány proto, že nám je poskytujete, například v kontaktním formuláři. Jiné údaje jsou automaticky shromažďovány našimi IT systémy při návštěvě webové stránky, především technické údaje (například internetový prohlížeč, operační systém nebo čas zobrazení stránky).

Tato webová stránka nenastavuje žádné soubory cookie a nepoužívá žádné analytické ani reklamní služby. Písma a všechny ostatní zdroje jsou uloženy na našem vlastním serveru, žádný obsah není načítán ze serverů třetích stran.

2. Hosting

Obsah naší webové stránky hostujeme u následujícího poskytovatele:

Poskytovatelem je Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Německo (dále jen Mittwald). Podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

Mittwald je používán na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Máme oprávněný zájem na co nejspolehlivější prezentaci naší webové stránky.

Pro využívání výše uvedené služby jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů. Jedná se o smlouvu vyžadovanou zákonem o ochraně osobních údajů, která zajišťuje, že poskytovatel zpracovává osobní údaje návštěvníků naší webové stránky pouze podle našich pokynů a v souladu s GDPR.

3. Obecné informace a povinné údaje

Provozovatelé těchto stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. Vaše osobní údaje zpracováváme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a těmito zásadami ochrany osobních údajů.

Upozorňujeme, že přenos dat přes internet (například při komunikaci e-mailem) může mít bezpečnostní mezery. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích osob není možná.

Správcem pro zpracování údajů na této webové stránce je:

R&R Vivendi GbR
Roman Rötting a Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Německo

Telefon: +49 5922 8070855
E-mail: info@labelpass.eu

Mnoho operací zpracování údajů je možné pouze s vaším výslovným souhlasem. Již udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Postačí neformální e-mail nám zaslaný. Zákonnost zpracování údajů provedeného před odvoláním souhlasu tím zůstává nedotčena.

V případě porušení GDPR mají dotčené osoby právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, svého pracoviště nebo místa údajného porušení. Toto právo existuje bez ohledu na jiné správní nebo soudní opravné prostředky.

Máte právo na to, aby vám nebo třetí straně byly předány údaje, které automaticky zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smlouvy, v běžném, strojově čitelném formátu. Pokud požadujete přímé předání údajů jinému správci, provede se to pouze pokud je to technicky proveditelné.

Z bezpečnostních důvodů a za účelem ochrany přenosu důvěrného obsahu, jako jsou dotazy, které nám jako provozovateli stránky zasíláte, používá tato stránka šifrování SSL nebo TLS. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“ a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče. Je-li aktivní šifrování SSL nebo TLS, nemohou třetí strany číst údaje, které nám přenášíte.

V rámci platných zákonných ustanovení máte právo kdykoli na bezplatnou informaci o vašich uložených osobních údajích, jejich původu a příjemcích a účelu zpracování údajů, a případně právo na opravu nebo výmaz těchto údajů. Pro tento účel a pro další otázky ohledně osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit na adrese uvedené v právním upozornění.

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů. Za tímto účelem se na nás můžete kdykoli obrátit na adrese uvedené v právním upozornění.

4. Shromažďování údajů na této webové stránce

Poskytovatel stránek automaticky shromažďuje a ukládá informace v tzv. souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Jedná se o:

Tyto údaje nejsou slučovány s jinými zdroji dat. Shromažďují se na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webové stránky má oprávněný zájem na technicky bezchybné prezentaci a optimalizaci své webové stránky, a za tímto účelem je nutné shromažďovat soubory protokolu serveru.

Pokud nám zašlete dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře, jsou u nás uloženy vaše údaje z formuláře dotazu včetně kontaktních údajů, které tam uvedete, za účelem vyřízení dotazu a v případě dalších dotazů. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nepředáváme dál.

Tyto údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud váš dotaz souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný pro předsmluvní kroky. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na efektivním vyřizování dotazů, které nám jsou adresovány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Za účelem ochrany před automatizovaným hromadným rozesíláním omezujeme počet zpráv na odesílatele. Za tímto účelem v okamžiku odeslání ukládáme nezvratnou kontrolní hodnotu vaší IP adresy spolu s časem, maximálně po dobu 1 hodiny. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, náš oprávněný zájem na nerušeném provozu.

Údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, u nás zůstávají uloženy, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte svůj souhlas s uložením nebo dokud nepomine účel uložení údajů. Závazná zákonná ustanovení, zejména lhůty pro uchovávání, zůstávají nedotčena.

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, je váš dotaz včetně všech osobních údajů z něj vyplývajících (jméno, dotaz) u nás uložen a zpracováván za účelem vyřízení vaší žádosti. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nepředáváme dál. Právní základy odpovídají těm pro kontaktní formulář.

• typ a verze prohlížeče’, ’použitý operační systém’, ’referrer URL’, ’název hostitele přistupujícího počítače’, ’čas serverového požadavku’, ’IP adresa

5. Objednávky, produktová data a platba

Když si objednáte naši službu, zpracováváme firemní údaje, které zadáte do objednávkového formuláře: název firmy, adresu, identifikační číslo pro DPH a e-mailovou adresu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy. Bez těchto údajů nemůžeme vytvořit produktové pasy ani je vyfakturovat.

Ukládáme tabulku produktů, kterou nahrajete, abychom z ní mohli vytvořit produktové pasy. Zpravidla neobsahuje žádné osobní údaje, ale obsahuje kontaktní údaje výrobce, jako je e-mailová adresa. Čl. 27 odst. 6 Nařízení (EU) 2024/1781 výslovně vyžaduje tyto údaje ve veřejné části produktového pasu. Stávají se tak veřejně přístupnými na internetu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

Pokud nahrajete soubor, aniž byste dokončili objednávku, smažeme jej nejpozději po 24 hodinách.

Pro registraci v registru produktových pasů EU předáváme jedinečný identifikátor produktu Evropské komisi, spolu s identifikátorem modelu a šarže a kódem zboží, je-li k dispozici. Tento přenos je vyžadován čl. 13 Nařízení (EU) 2024/1781. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Vytvořený produktový pas udržujeme veřejně přístupný po dobu 10 let od jeho zveřejnění. To je vyžadováno čl. 11 Nařízení (EU) 2024/1781 a platí i po ukončení smlouvy s námi.

Ověřujeme vaše identifikační číslo pro DPH v systému VIES (VAT Information Exchange System) Evropské komise. Kód země a číslo jsou předány Komisi a výsledek je uložen u vaší objednávky. Kontrola je nezbytná pro správné účtování daně z přidané hodnoty, zejména pro postup přenesení daňové povinnosti (reverse charge) v rámci EU. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Pokud dodáváte do jiných zemí EU, musí být produktový pas dostupný v jejich úředních jazycích podle čl. 7 odst. 8 Nařízení (EU) 2024/1781. Pro překlad údajů o vašem produktu využíváme rozhraní společnosti Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Přenášeny jsou pouze texty produktu určené k překladu, žádné kontaktní údaje ani informace o vás osobně. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Předání do USA je založeno na standardních smluvních doložkách Evropské komise.

Pro platbu využíváme poskytovatele platebních služeb Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Nizozemsko. Při výběru způsobu platby jste přesměrováni na Mollie. Mollie zpracovává údaje potřebné pro platbu, zejména částku, způsob platby a údaje, které tam zadáte. Vaše platební údaje nikdy nevidíme. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Mollie na mollie.com/en/privacy.

Pro účetnictví a fakturaci používáme software Collmex společnosti Collmex GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 15, 68723 Oftersheim, Německo. Předáváme firemní údaje potřebné pro fakturu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, tím plníme naše obchodní a daňové povinnosti.

Údaje o objednávkách a fakturách uchováváme po dobu 10 let v souladu s obchodním a daňovým právem.