Polityka prywatności

1. Ochrona danych w skrócie

Poniższe informacje stanowią prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Danymi osobowymi są wszelkie dane, na podstawie których można Państwa zidentyfikować. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych znajdują się w polityce prywatności poniżej tego tekstu.

Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej odbywa się za pośrednictwem operatora strony. Jego dane kontaktowe znajdą Państwo w nocie prawnej tej strony. Część Państwa danych jest zbierana, ponieważ przekazują nam je Państwo samodzielnie, na przykład w formularzu kontaktowym. Inne dane są zbierane automatycznie przez nasze systemy informatyczne podczas odwiedzania strony, przede wszystkim dane techniczne (na przykład przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wyświetlenia strony).

Ta strona internetowa nie ustawia żadnych plików cookie i nie korzysta z usług analitycznych ani reklamowych. Czcionki i wszystkie inne zasoby są przechowywane na naszym własnym serwerze, żadne treści nie są ładowane z serwerów podmiotów trzecich.

2. Hosting

Treści naszej strony internetowej hostujemy u następującego dostawcy:

Dostawcą jest Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Niemcy (dalej: Mittwald). Szczegółowe informacje znajdą Państwo w polityce prywatności Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

Mittwald wykorzystujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mamy uzasadniony interes w jak najbardziej niezawodnej prezentacji naszej strony internetowej.

Zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z korzystaniem z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, która zapewnia, że dostawca przetwarza dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i zgodnie z RODO.

3. Informacje ogólne i obowiązkowe

Operatorzy tych stron traktują ochronę Państwa danych osobowych priorytetowo. Traktujemy Państwa dane osobowe poufnie oraz zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych i niniejszą polityką prywatności.

Zwracamy uwagę, że przesyłanie danych przez internet (na przykład podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może wykazywać luki w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie internetowej jest:

R&R Vivendi GbR
Roman Rötting i Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Niemcy

Telefon: +49 5922 8070855
E-mail: info@labelpass.eu

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Udzieloną wcześniej zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać. Wystarczy nieformalna wiadomość e-mail skierowana do nas. Zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego do momentu wycofania zgody pozostaje nienaruszona.

W przypadku naruszeń RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo to przysługuje niezależnie od innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej.

Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w ramach wykonania umowy, w powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie, do przekazania ich Państwu lub osobie trzeciej. Jeśli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to tylko w zakresie technicznie możliwym.

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłania poufnych treści, takich jak zapytania, które przesyłają nam Państwo jako operatorowi strony, ta strona wykorzystuje szyfrowanie SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie rozpoznają Państwo po tym, że pasek adresu przeglądarki zmienia się z „http://“ na „https://“ oraz po symbolu kłódki w pasku przeglądarki. Gdy szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które nam Państwo przekazują, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

W ramach obowiązujących przepisów prawa przysługuje Państwu w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o przechowywanych przez nas Państwa danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz celu przetwarzania danych, a w stosownych przypadkach prawo do sprostowania lub usunięcia tych danych. W tym celu oraz w przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem podanym w nocie prawnej.

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem podanym w nocie prawnej.

4. Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Operator stron automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tak zwanych plikach dziennika serwera (server log files), które Państwa przeglądarka automatycznie nam przekazuje. Są to:

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych. Są gromadzone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w technicznie bezbłędnej prezentacji i optymalizacji swojej strony internetowej, w tym celu muszą być gromadzone pliki dziennika serwera.

Jeśli przesyłają nam Państwo zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego, Państwa dane z formularza zapytania, w tym podane tam dane kontaktowe, są u nas przechowywane w celu obsługi zapytania oraz na wypadek dalszych pytań. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli Państwa zapytanie jest związane z wykonaniem umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w skutecznej obsłudze kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W celu ochrony przed automatyczną masową wysyłką ograniczamy liczbę wiadomości na nadawcę. W tym celu przechowujemy, w momencie wysyłki, nieodwracalną wartość kontrolną Państwa adresu IP wraz z godziną, przez maksymalnie 1 godzinę. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz uzasadniony interes w niezakłóconym działaniu.

Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostają u nas do momentu, gdy poproszą nas Państwo o ich usunięcie, wycofają zgodę na ich przechowywanie lub gdy cel ich przechowywania przestanie obowiązywać. Obowiązujące przepisy ustawowe, w szczególności okresy przechowywania, pozostają nienaruszone.

Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, Państwa zapytanie, wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść zapytania), jest przez nas przechowywane i przetwarzane w celu obsługi Państwa żądania. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody. Podstawy prawne odpowiadają tym stosowanym w przypadku formularza kontaktowego.

• typ i wersja przeglądarki’, ’używany system operacyjny’, ’adres URL strony odsyłającej (referrer URL)’, ’nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp’, ’czas żądania serwera’, ’adres IP

5. Zamówienia, dane produktowe i płatność

Podczas zamawiania naszej usługi przetwarzamy dane firmowe, które wprowadzają Państwo w formularzu zamówienia: nazwę firmy, adres, numer identyfikacji podatkowej VAT oraz adres e-mail. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy. Bez tych danych nie możemy utworzyć paszportów produktów ani ich zafakturować.

Przechowujemy przesłaną przez Państwa tabelę produktów, aby na jej podstawie utworzyć paszporty produktów. Z reguły nie zawiera ona danych osobowych, jednak zawiera dane kontaktowe producenta, takie jak adres e-mail. Art. 27 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2024/1781 wyraźnie wymaga podania tych danych w publicznej części paszportu produktu. Stają się one tym samym publicznie dostępne w internecie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Jeśli prześlą Państwo plik bez dokończenia zamówienia, usuwamy go najpóźniej po 24 godzinach.

W celu rejestracji w unijnym rejestrze paszportów produktów przekazujemy Komisji Europejskiej unikalny identyfikator produktu, wraz z identyfikatorem modelu i partii oraz kodem towarowym, jeśli jest dostępny. Przekazanie to jest wymagane przez art. 13 rozporządzenia (UE) 2024/1781. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Utworzony paszport produktu udostępniamy publicznie przez 10 lat od jego publikacji. Wymaga tego art. 11 rozporządzenia (UE) 2024/1781, i obowiązuje to również po zakończeniu umowy z nami.

Weryfikujemy Państwa numer identyfikacji podatkowej VAT za pomocą systemu wymiany informacji o VAT (VIES) Komisji Europejskiej. Kod kraju i numer są przekazywane Komisji, a wynik jest przechowywany wraz z Państwa zamówieniem. Weryfikacja jest niezbędna do prawidłowego naliczenia podatku od wartości dodanej, w szczególności w ramach procedury odwrotnego obciążenia (reverse charge) w obrębie UE. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeśli dostarczają Państwo towary do innych krajów UE, paszport produktu musi być dostępny w ich językach urzędowych zgodnie z art. 7 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/1781. Do tłumaczenia danych Państwa produktów korzystamy z interfejsu Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Przekazywane są wyłącznie teksty produktowe przeznaczone do tłumaczenia, bez danych kontaktowych i bez informacji dotyczących Państwa osobiście. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przekazanie do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej.

Do płatności korzystamy z dostawcy usług płatniczych Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Holandia. Po wybraniu metody płatności zostają Państwo przekierowani do Mollie. Mollie przetwarza dane niezbędne do realizacji płatności, w szczególności kwotę, metodę płatności oraz dane, które Państwo tam wprowadzają. Nigdy nie widzimy Państwa danych płatniczych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dalsze informacje znajdą Państwo w polityce prywatności Mollie pod adresem mollie.com/en/privacy.

Do księgowości i fakturowania korzystamy z oprogramowania Collmex firmy Collmex GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 15, 68723 Oftersheim, Niemcy. Przekazujemy dane firmowe niezbędne do wystawienia faktury. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w ten sposób wypełniamy nasze obowiązki handlowe i podatkowe.

Dane dotyczące zamówień i faktur przechowujemy przez 10 lat zgodnie z prawem handlowym i podatkowym.