Informativa sulla privacy

1. Protezione dei dati in sintesi

Le seguenti note offrono una semplice panoramica di ciò che accade ai vostri dati personali quando visitate questo sito web. Per dati personali si intendono tutti i dati con cui potete essere identificati personalmente. Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati sono riportate nell’informativa sulla privacy sottostante.

Il trattamento dei dati su questo sito web viene effettuato dal gestore del sito. I suoi dati di contatto sono riportati nella nota legale di questo sito web. Alcuni dei vostri dati vengono raccolti perché ce li fornite, ad esempio nel modulo di contatto. Altri dati vengono raccolti automaticamente dai nostri sistemi informatici quando visitate il sito web, soprattutto dati tecnici (ad esempio browser internet, sistema operativo o l’orario della visualizzazione della pagina).

Questo sito web non imposta cookie e non utilizza servizi di analisi o pubblicitari. I font e tutte le altre risorse sono memorizzati sul nostro server, nessun contenuto viene caricato da server di terzi.

2. Hosting

Ospitiamo i contenuti del nostro sito web presso il seguente fornitore:

Il fornitore è Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, Germania (di seguito Mittwald). Per i dettagli consultate l’informativa sulla privacy di Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

Mittwald viene utilizzato sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Abbiamo un interesse legittimo a presentare il nostro sito web nel modo più affidabile possibile.

Abbiamo stipulato un accordo sul trattamento dei dati per l’utilizzo del servizio sopra indicato. Si tratta di un contratto richiesto dalla normativa sulla protezione dei dati che garantisce che il fornitore tratti i dati personali dei visitatori del nostro sito web solo secondo le nostre istruzioni e nel rispetto del GDPR.

3. Note generali e informazioni obbligatorie

I gestori di queste pagine considerano la protezione dei vostri dati personali una priorità. Trattiamo i vostri dati personali in modo riservato e in conformità con le norme legali sulla protezione dei dati e con la presente informativa sulla privacy.

Segnaliamo che la trasmissione dei dati su internet (ad esempio nella comunicazione via e-mail) può presentare falle di sicurezza. Una protezione completa dei dati dall’accesso da parte di terzi non è possibile.

Il titolare del trattamento dei dati su questo sito web è:

R&R Vivendi GbR
Roman Rötting e Roman Breitenbach
Ochtruper Straße 34a
48455 Bad Bentheim, Germania

Telefono: +49 5922 8070855
E-mail: info@labelpass.eu

Molte operazioni di trattamento dei dati sono possibili solo con il vostro esplicito consenso. Potete revocare in qualsiasi momento un consenso già dato. È sufficiente un’e-mail informale a noi indirizzata. La liceità del trattamento dei dati effettuato prima della revoca resta impregiudicata.

In caso di violazioni del GDPR, gli interessati hanno il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, lavorano oppure nel luogo in cui si presume sia avvenuta la violazione. Questo diritto sussiste fatti salvi altri rimedi amministrativi o giurisdizionali.

Avete il diritto di ricevere i dati che trattiamo automaticamente sulla base del vostro consenso o in esecuzione di un contratto, in un formato comune e leggibile da dispositivo automatico, per voi stessi o per un terzo. Se richiedete il trasferimento diretto dei dati a un altro titolare del trattamento, ciò avviene solo nella misura in cui sia tecnicamente fattibile.

Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come le richieste che ci inviate in qualità di gestore del sito, questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS. Potete riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la riga dell’indirizzo del browser cambia da „http://“ a „https://“ e dalla presenza del simbolo del lucchetto nella riga del browser. Quando la crittografia SSL o TLS è attiva, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.

Nell’ambito delle disposizioni legali applicabili avete il diritto in qualsiasi momento a informazioni gratuite sui vostri dati personali memorizzati, sulla loro origine e sui destinatari e sulla finalità del trattamento dei dati, e, se del caso, un diritto alla rettifica o alla cancellazione di questi dati. Per questo e per ulteriori domande sui dati personali potete contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo indicato nella nota legale.

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Per questo potete contattarci in qualsiasi momento all’indirizzo indicato nella nota legale.

4. Raccolta dati su questo sito web

Il fornitore delle pagine raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il vostro browser ci trasmette automaticamente. Si tratta di:

Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati. Vengono raccolti sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo alla presentazione tecnicamente ineccepibile e all’ottimizzazione del proprio sito web, e a tale scopo i file di log del server devono essere raccolti.

Se ci inviate richieste tramite il modulo di contatto, i vostri dati indicati nel modulo di richiesta, compresi i dati di contatto che fornite, vengono memorizzati presso di noi ai fini della gestione della richiesta e in caso di domande successive. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso.

Questi dati vengono trattati sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR qualora la vostra richiesta sia connessa all’esecuzione di un contratto o sia necessaria per fasi precontrattuali. In tutti gli altri casi il trattamento si basa sul nostro interesse legittimo a gestire in modo efficace le richieste a noi rivolte (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).

Per proteggerci da invii automatizzati di massa limitiamo il numero di messaggi per mittente. A tale scopo memorizziamo, al momento dell’invio, un valore di controllo non reversibile del vostro indirizzo IP insieme all’orario, per un massimo di 1 ora. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, il nostro interesse legittimo a un funzionamento indisturbato.

I dati che inserite nel modulo di contatto restano presso di noi finché non ci chiedete di cancellarli, revocate il consenso alla memorizzazione oppure viene meno lo scopo della memorizzazione dei dati. Le disposizioni legali obbligatorie, in particolare i termini di conservazione, restano impregiudicate.

Se ci contattate via e-mail o telefono, la vostra richiesta, compresi tutti i dati personali che ne derivano (nome, richiesta), viene memorizzata e trattata da noi ai fini della gestione della vostra richiesta. Non trasmettiamo questi dati senza il vostro consenso. Le basi giuridiche corrispondono a quelle del modulo di contatto.

• tipo di browser e versione del browser’, ’sistema operativo utilizzato’, ’URL di riferimento (referrer)’, ’nome host del computer accedente’, ’orario della richiesta al server’, ’indirizzo IP

5. Ordini, dati sul prodotto e pagamento

Quando ordinate il nostro servizio, trattiamo i dati aziendali che inserite nel modulo d’ordine: ragione sociale, indirizzo, numero di partita IVA e indirizzo e-mail. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto. Senza questi dati non possiamo creare i passaporti di prodotto né fatturarli.

Memorizziamo la tabella prodotti che caricate al fine di creare da essa i passaporti di prodotto. Di regola non contiene dati personali, ma contiene i dati di contatto del produttore, come un indirizzo e-mail. L’Art. 27, paragrafo 6 della Verordnung (EU) 2024/1781 richiede espressamente tali dati nella parte pubblica del passaporto di prodotto. Diventano quindi pubblicamente accessibili su internet. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del GDPR.

Se caricate un file senza completare l’ordine, lo cancelliamo al più tardi dopo 24 ore.

Per la registrazione nel registro europeo dei passaporti di prodotto trasmettiamo l’identificatore univoco del prodotto alla Commissione europea, insieme all’identificatore del modello e del lotto e al codice merceologico, ove disponibile. Questa trasmissione è richiesta dall’Art. 13 della Verordnung (EU) 2024/1781. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Manteniamo il passaporto di prodotto creato pubblicamente accessibile per 10 anni dalla sua pubblicazione. Ciò è richiesto dall’Art. 11 della Verordnung (EU) 2024/1781, e si applica anche dopo la cessazione del contratto con noi.

Verifichiamo il vostro numero di partita IVA tramite il VIES (VAT Information Exchange System) della Commissione europea. Il codice paese e il numero vengono trasmessi alla Commissione e il risultato viene memorizzato insieme al vostro ordine. La verifica è necessaria per applicare correttamente l’imposta sul valore aggiunto, in particolare per la procedura di reverse charge all’interno dell’UE. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Se fornite prodotti ad altri paesi dell’UE, il passaporto di prodotto deve essere disponibile nelle rispettive lingue ufficiali ai sensi dell’Art. 7, paragrafo 8 della Verordnung (EU) 2024/1781. Per la traduzione dei vostri dati sul prodotto utilizziamo l’interfaccia di Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA. Vengono trasmessi solo i testi del prodotto da tradurre, nessun dato di contatto e nessuna informazione su di voi personalmente. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Il trasferimento verso gli USA si basa sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea.

Per il pagamento utilizziamo il fornitore di servizi di pagamento Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Paesi Bassi. Quando scegliete un metodo di pagamento venite reindirizzati a Mollie. Mollie tratta i dati necessari per il pagamento, in particolare l’importo, il metodo di pagamento e i dati che inserite lì. Noi non vediamo mai i vostri dati di pagamento. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Mollie all’indirizzo mollie.com/en/privacy.

Per la contabilità e la fatturazione utilizziamo il software Collmex di Collmex GmbH, Rudolf-Diesel-Straße 15, 68723 Oftersheim, Germania. Trasmettiamo i dati aziendali necessari per la fattura. La base giuridica è l’Art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR, con ciò adempiamo ai nostri obblighi commerciali e fiscali.

Conserviamo i dati relativi agli ordini e alle fatture per 10 anni in conformità con il diritto commerciale e fiscale.