Všeobecné obchodní podmínky

§ 1 Rozsah platnosti

(1) Tyto podmínky platí pro všechny smlouvy mezi společností R&R Vivendi GbR, Ochtruper Straße 34a, 48455 Bad Bentheim, Německo, zastoupenou svými společníky Romanem Röttingem a Romanem Breitenbachem („poskytovatel“), a jejími zákazníky, jejichž předmětem je vytváření, registrace a provoz digitálních pasů výrobků ve smyslu Verordnung (EU) 2024/1781 a souvisejících služeb.

(2) Nabídka je určena výhradně podnikatelům ve smyslu § 14 německého občanského zákoníku (BGB). Smlouvy se spotřebiteli jsou vyloučeny.

(3) Odchylné podmínky zákazníka se nestávají součástí smlouvy, ani pokud jim poskytovatel výslovně neodporuje.

§ 2 Služby

(1) Na základě údajů o výrobku poskytnutých zákazníkem vytvoří poskytovatel jeden digitální pas výrobku na kus, model nebo šarži: jedinečný identifikátor ve formě webové adresy, stránku pasu dostupnou na této adrese a odpovídající QR kód jako tiskový soubor.

(2) Služby dále zahrnují: formální kontrolu poskytnutých údajů z hlediska úplnosti povinných údajů, platných formátů a duplicitních identifikátorů; stránku pasu v úředních jazycích cílových trhů uvedených zákazníkem, včetně překladu textů dodaných zákazníkem; provoz stránek pasu v souladu s § 7; aktualizaci stránek pasu v souladu s § 5 odst. 2; a registraci pasů v registru pasů výrobků Evropské komise v souladu s § 6.

(3) Nejsou zahrnuty: kontrola věcné správnosti poskytnutých údajů, kontrola toho, zda zákazník splňuje všechny požadavky platné pro jeho skupinu výrobků, právní nebo daňové poradenství, průběžné přebírání dynamických dat ze systémů správy baterií nebo jiných systémů, a služby zplnomocněného zástupce, pokud nejsou v jednotlivém případě dohodnuty zvlášť.

(4) Poskytovatel předkládá překlady zákazníkovi ke kontrole před zveřejněním. Zákazník může každý překlad změnit. Ke zveřejnění dojde teprve po schválení zákazníkem; okamžik a schválená verze se zaznamenávají. Podle § 5 odst. 1 zůstává zákazník odpovědný za obsah údajů ve všech jazykových verzích.

§ 3 Uzavření smlouvy a zahájení plnění

(1) Prezentace služeb na webových stránkách není závaznou nabídkou. Smlouva je uzavřena potvrzením objednávky poskytovatelem v textové formě.

(2) Poskytovatel zahájí vytváření pasů poté, co údaje o výrobku úspěšně projdou kontrolou podle § 2 odst. 2 bez závad a odměna byla přijata v plné výši.

§ 4 Odměna, kvóta, doplňky

(1) Odměna činí 260 € za smluvní rok a zahrnuje kvótu 100 digitálních pasů výrobků. Každý další pas stojí 0,25 € za smluvní rok. Odměna je splatná při uzavření smlouvy a hradí se předem. Všechny ceny jsou uvedeny bez zákonné DPH, je-li relevantní; u zákazníků v jiných členských státech EU s platným identifikačním číslem DPH se uplatňuje mechanismus přenesení daňové povinnosti (reverse charge).

(2) Zákazník může během trvání smlouvy objednat další pasy (doplněk). Nové pasy v rámci zbývající kvóty jsou zahrnuty bez dalšího poplatku; u pasů překračujících kvótu je splatná odměna podle odstavce 1 věty 2 před vytvořením.

(3) Pro obnovení podle § 8 se počítá celkový počet pasů provozovaných poskytovatelem pro zákazníka. Aktualizace stávajících pasů nejsou novými pasy a nezakládají nárok na další odměnu.

(4) Pokud se zákazník dostane do prodlení s platbou, platí zákonné důsledky prodlení (§ 288 BGB).

§ 5 Povinnosti zákazníka

(1) Zákazník poskytuje veškeré údaje potřebné pro vytvoření pasů úplně, správně a včas. Zákazník sám odpovídá za obsah, úplnost a správnost údajů; poskytovatel je po formální kontrole přebírá do pasů bez věcné kontroly.

(2) Podle čl. 9 Verordnung (EU) 2024/1781 je zákazník povinen udržovat údaje svých pasů výrobků správné, úplné a aktuální. Zákazník oznamuje poskytovateli změny bez zbytečného odkladu; poskytovatel poté bezplatně aktualizuje dotčené stránky pasu.

(3) Zákazník bez zbytečného odkladu oznamuje změny kmenových údajů (společnost, adresa, identifikační číslo DPH, kontaktní údaje).

(4) Umístění QR kódu na výrobek, jeho obal nebo průvodní dokumenty je odpovědností zákazníka.

§ 6 Registrace v registru EU

(1) Poskytovatel zapisuje pasy zákazníka do registru pasů výrobků Evropské komise pod vlastním identifikátorem jako hospodářský subjekt, jakmile Komise technicky otevře registraci pro příslušnou skupinu výrobků, a to bez dalšího poplatku.

(2) Dokud Komise skupinu výrobků neotevře, neexistuje nárok na registraci. Podle čl. 13 odst. 5 Verordnung (EU) 2024/1781 nepředstavuje potvrzení registrace v registru důkaz o právní shodě výrobku.

§ 7 Dostupnost stránek pasu

(1) Poskytovatel udržuje každou vytvořenou stránku pasu veřejně dostupnou po dobu 10 let od jejího zveřejnění. Tato povinnost trvá i po skončení smlouvy.

(2) Zveřejněný pas výrobku nelze smazat. Po dobu trvání smlouvy se započítává do celkového počtu podle § 4 odst. 3.

(3) Poskytovatel vede protokol změn pro každou stránku pasu a archivuje předchozí verze.

(4) Krátká přerušení z důvodu údržby, výpadků datových center nebo vyšší moci nemají vliv na odstavec 1; poskytovatel odstraňuje výpadky bez zbytečného odkladu.

§ 8 Doba trvání a ukončení

(1) Smlouva trvá 12 měsíců od jejího uzavření. Prodlužuje se o další období 12 měsíců, pokud není vypovězena v textové formě s výpovědní lhůtou 30 dnů ke konci příslušného období.

(2) Právo na mimořádnou výpověď z důležitého důvodu zůstává nedotčeno. Důležitý důvod na straně poskytovatele existuje zejména tehdy, pokud zákazník neuhradí splatnou odměnu ani po upomínce a poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo vědomě poskytne nesprávné údaje.

(3) Po skončení smlouvy se neprovádějí žádné další aktualizace a nevytvářejí se žádné nové pasy. Dostupnost podle § 7 odst. 1 zůstává zachována. Na požádání obdrží zákazník svá data o výrobku v běžném, strojově čitelném formátu.

§ 9 Lhůty plnění

(1) Poskytovatel vytváří pasy bez zaviněného prodlení, jakmile jsou splněny podmínky § 3 odst. 2.

(2) Vyšší moc a poruchy na straně Evropské komise, registračních orgánů nebo technických poskytovatelů služeb, za které poskytovatel neodpovídá, přiměřeně prodlužují lhůty.

§ 10 Odškodnění

(1) Zákazník odškodní poskytovatele, jeho společníky a zaměstnance za všechny nároky třetích stran, jakož i pokuty, poplatky a náklady vzniklé v důsledku porušení zákonných nebo smluvních povinností zákazníka, zejména v důsledku nesprávných, neúplných nebo neaktuálních údajů o výrobku.

(2) Odškodnění zahrnuje náklady na přiměřenou právní obhajobu. Další zákonné nároky poskytovatele zůstávají nedotčeny.

§ 11 Odpovědnost

(1) Poskytovatel odpovídá neomezeně za úmysl a hrubou nedbalost, jakož i za újmu na životě, zdraví a tělesné integritě.

(2) V případě prosté nedbalosti odpovídá poskytovatel pouze za porušení podstatných smluvních povinností (povinností, jejichž splnění vůbec umožňuje řádné plnění smlouvy a na jejichž dodržování může zákazník obvykle spoléhat), a to omezeně na předvídatelnou škodu typickou pro daný typ smlouvy.

(3) Jakákoliv další odpovědnost je vyloučena. Odpovědnost podle kogentních zákonných ustanovení zůstává nedotčena.

§ 12 Ochrana údajů a mlčenlivost

(1) Poskytovatel zpracovává osobní údaje zákazníka výhradně za účelem plnění smlouvy a v souladu s privacy policy. Údaje o výrobci předepsané pro pas výrobku se v souladu se záměrem stávají veřejně přístupnými.

(2) Obě strany zacházejí s neveřejnými informacemi druhé strany jako s důvěrnými, pokud jejich zpřístupnění nevyžaduje zákon.

(3) Pro překlad textů pasu využívá poskytovatel externího poskytovatele služeb. Přenášeny jsou pouze texty výrobku určené k překladu.

§ 13 Závěrečná ustanovení

(1) Platí právo Spolkové republiky Německo s vyloučením Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

(2) V rozsahu povoleném zákonem je výlučným místem soudní příslušnosti sídlo poskytovatele.

(3) Pokud jsou tyto podmínky poskytnuty ve více jazykových verzích, rozhodující je německá verze.

(4) Pokud by byla jednotlivá ustanovení neplatná, zůstává platnost ostatních ustanovení nedotčena.

Stav: 15.08.2026