Ogólne warunki handlowe

§ 1 Zakres obowiązywania

(1) Niniejsze warunki mają zastosowanie do wszystkich umów między R&R Vivendi GbR, Ochtruper Straße 34a, 48455 Bad Bentheim, Niemcy, reprezentowaną przez wspólników Romana Röttinga i Romana Breitenbacha ("Usługodawca"), a jej klientami, dotyczących tworzenia, rejestracji i prowadzenia Cyfrowych Paszportów Produktu w rozumieniu Verordnung (EU) 2024/1781 oraz usług powiązanych.

(2) Oferta skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu § 14 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Umowy z konsumentami są wykluczone.

(3) Odbiegające warunki klienta nie stają się częścią umowy, nawet jeśli Usługodawca im wyraźnie nie sprzeciwi się.

§ 2 Zakres usług

(1) Na podstawie danych produktowych dostarczonych przez klienta Usługodawca tworzy jeden Cyfrowy Paszport Produktu na pozycję, model lub partię: unikalny identyfikator w postaci adresu internetowego, stronę paszportu dostępną pod tym adresem oraz odpowiadający jej kod QR jako plik do druku.

(2) Zakres usług obejmuje ponadto: formalną kontrolę dostarczonych danych pod kątem kompletności obowiązkowych informacji, poprawności formatów i braku duplikatów identyfikatorów; stronę paszportu w językach urzędowych rynków docelowych wskazanych przez klienta, w tym tłumaczenie tekstów dostarczonych przez klienta; prowadzenie stron paszportu zgodnie z § 7; aktualizację stron paszportu zgodnie z § 5 (2); oraz rejestrację paszportów w rejestrze paszportów produktów Komisji Europejskiej zgodnie z § 6.

(3) Nie są objęte: sprawdzanie dostarczonych danych pod kątem ich merytorycznej poprawności, sprawdzanie, czy klient spełnia wszystkie wymagania mające zastosowanie do jego grupy produktów, doradztwo prawne lub podatkowe, bieżące pobieranie danych dynamicznych z systemów zarządzania baterią lub innych systemów, a także usługi w charakterze upoważnionego przedstawiciela, chyba że uzgodniono to odrębnie w danym przypadku.

(4) Usługodawca przedkłada klientowi tłumaczenia do sprawdzenia przed publikacją. Klient może zmienić każde tłumaczenie. Publikacja następuje dopiero po zatwierdzeniu przez klienta; zapisywane są czas oraz zatwierdzona wersja. Zgodnie z § 5 (1) klient pozostaje odpowiedzialny za treść informacji we wszystkich wersjach językowych.

§ 3 Zawarcie umowy i rozpoczęcie realizacji

(1) Przedstawienie usług na stronie internetowej nie stanowi wiążącej oferty. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zamówienia przez Usługodawcę w formie tekstowej.

(2) Usługodawca rozpoczyna tworzenie paszportów po pozytywnym przejściu przez dane produktowe kontroli zgodnie z § 2 (2), bez zastrzeżeń, oraz po pełnym wpłynięciu wynagrodzenia.

§ 4 Wynagrodzenie, limit, dodatki

(1) Wynagrodzenie wynosi 260 € za rok obowiązywania umowy i obejmuje limit 100 Cyfrowych Paszportów Produktu. Każdy dodatkowy paszport kosztuje 0,25 € za rok obowiązywania umowy. Wynagrodzenie jest wymagalne z chwilą zawarcia umowy i płatne z góry. Wszystkie ceny są cenami netto, powiększanymi o ustawowy podatek VAT tam, gdzie ma on zastosowanie; wobec klientów z innych państw członkowskich UE posiadających ważny numer identyfikacji VAT stosuje się procedurę odwrotnego obciążenia (reverse charge).

(2) Klient może w trakcie trwania umowy zamówić dodatkowe paszporty (dodatek). Nowe paszporty w ramach pozostałego limitu są wliczone bez dodatkowego wynagrodzenia; za paszporty przekraczające limit wynagrodzenie zgodnie z ustępem 1 zdanie 2 jest wymagalne przed ich utworzeniem.

(3) Dla przedłużenia umowy zgodnie z § 8 liczy się łączna liczba paszportów prowadzonych przez Usługodawcę dla klienta. Aktualizacje istniejących paszportów nie są nowymi paszportami i nie powodują dodatkowego wynagrodzenia.

(4) Jeżeli klient popadnie w zwłokę z płatnością, obowiązują ustawowe skutki zwłoki (§ 288 BGB).

§ 5 Obowiązki klienta

(1) Klient dostarcza wszystkie informacje wymagane do utworzenia paszportów w sposób kompletny, poprawny i terminowy. Wyłącznie klient odpowiada za treść, kompletność i poprawność informacji; po formalnej kontroli Usługodawca przenosi je do paszportów bez ich merytorycznej weryfikacji.

(2) Zgodnie z Art. 9 Verordnung (EU) 2024/1781 klient jest zobowiązany do utrzymywania danych swoich paszportów produktu w stanie poprawnym, kompletnym i aktualnym. Klient informuje Usługodawcę o zmianach niezwłocznie; Usługodawca aktualizuje wówczas dotknięte strony paszportu bez dodatkowej opłaty.

(3) Klient informuje niezwłocznie o zmianach danych podstawowych (firma, adres, numer identyfikacji VAT, dane kontaktowe).

(4) Umieszczenie kodu QR na produkcie, jego opakowaniu lub dokumentach towarzyszących leży w gestii klienta.

§ 6 Rejestracja w rejestrze UE

(1) Usługodawca wpisuje paszporty klienta do rejestru paszportów produktów Komisji Europejskiej pod własnym identyfikatorem jako podmiot gospodarczy, gdy tylko Komisja technicznie otworzy rejestrację dla danej grupy produktów, bez dodatkowej opłaty.

(2) Dopóki Komisja nie otworzy danej grupy produktów, nie przysługuje roszczenie o rejestrację. Zgodnie z Art. 13 (5) Verordnung (EU) 2024/1781 potwierdzenie rejestracji przez rejestr nie stanowi dowodu zgodności produktu z prawem.

§ 7 Dostępność stron paszportu

(1) Usługodawca utrzymuje każdą utworzoną stronę paszportu publicznie dostępną przez 10 lat od jej publikacji. Obowiązek ten trwa nadal po zakończeniu umowy.

(2) Opublikowanego paszportu produktu nie można usunąć. W trakcie trwania umowy jest on wliczany do łącznej liczby zgodnie z § 4 (3).

(3) Usługodawca prowadzi rejestr zmian dla każdej strony paszportu i archiwizuje wcześniejsze wersje.

(4) Krótkie przerwy spowodowane pracami konserwacyjnymi, awariami centrum danych lub siłą wyższą nie naruszają ustępu 1; Usługodawca usuwa awarie bez zbędnej zwłoki.

§ 8 Czas trwania i wypowiedzenie umowy

(1) Umowa obowiązuje przez 12 miesięcy od jej zawarcia. Przedłuża się ona o kolejne okresy 12 miesięcy, chyba że zostanie wypowiedziana w formie tekstowej z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia na koniec danego okresu obowiązywania.

(2) Prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia z ważnego powodu pozostaje nienaruszone. Ważny powód dla Usługodawcy istnieje w szczególności wtedy, gdy klient mimo upomnienia i wyznaczenia dodatkowego terminu nie płaci należnego wynagrodzenia lub świadomie podaje nieprawidłowe informacje.

(3) Po zakończeniu umowy nie są wykonywane dalsze aktualizacje ani tworzone nowe paszporty. Dostępność zgodnie z § 7 (1) pozostaje w mocy. Na żądanie klient otrzymuje swoje dane produktowe w powszechnie stosowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

§ 9 Terminy realizacji

(1) Usługodawca tworzy paszporty bez zawinionej zwłoki, gdy tylko spełnione są warunki z § 3 (2).

(2) Siła wyższa oraz zakłócenia po stronie Komisji Europejskiej, podmiotów prowadzących rejestr lub technicznych dostawców usług, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności, odpowiednio przedłużają terminy.

§ 10 Zwolnienie z odpowiedzialności

(1) Klient zwalnia Usługodawcę, jego wspólników i pracowników z wszelkich roszczeń osób trzecich, jak również z kar, opłat i kosztów wynikających z naruszenia przez klienta jego ustawowych lub umownych obowiązków, w szczególności poprzez nieprawidłowe, niekompletne lub nieaktualne dane produktowe.

(2) Zwolnienie z odpowiedzialności obejmuje koszty odpowiedniej obrony prawnej. Dalsze ustawowe roszczenia Usługodawcy pozostają nienaruszone.

§ 11 Odpowiedzialność

(1) Usługodawca ponosi odpowiedzialność bez ograniczeń za umyślne działanie i rażące niedbalstwo oraz za naruszenie życia, ciała i zdrowia.

(2) W przypadkach zwykłego niedbalstwa Usługodawca odpowiada wyłącznie za naruszenie istotnych zobowiązań umownych (zobowiązań, których wypełnienie w ogóle umożliwia prawidłowe wykonanie umowy i na których przestrzeganie klient może zwykle liczyć), ograniczone do przewidywalnej szkody typowej dla tego rodzaju umowy.

(3) Wszelka dalsza odpowiedzialność jest wyłączona. Odpowiedzialność wynikająca z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa pozostaje nienaruszona.

§ 12 Ochrona danych i poufność

(1) Usługodawca przetwarza dane osobowe klienta wyłącznie w celu realizacji umowy oraz zgodnie z privacy policy. Dane producenta wymagane dla paszportu produktu stają się, zgodnie z przeznaczeniem, publicznie dostępne.

(2) Obie strony traktują niejawne informacje drugiej strony jako poufne, chyba że ujawnienie jest wymagane przez prawo.

(3) Do tłumaczenia tekstów paszportu Usługodawca korzysta z usługodawcy zewnętrznego. Przekazywane są wyłącznie teksty produktowe przeznaczone do tłumaczenia.

§ 13 Postanowienia końcowe

(1) Zastosowanie ma prawo Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.

(2) W zakresie dopuszczalnym przez prawo wyłącznym miejscem jurysdykcji jest siedziba Usługodawcy.

(3) Jeżeli niniejsze warunki udostępniane są w kilku wersjach językowych, decydujące znaczenie ma wersja niemiecka.

(4) Jeżeli poszczególne postanowienia okażą się nieważne, ważność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona.

Stan na: 15.08.2026