Condiciones generales de contratación

§ 1 Ámbito de aplicación

(1) Estas condiciones se aplican a todos los contratos entre R&R Vivendi GbR, Ochtruper Straße 34a, 48455 Bad Bentheim, Alemania, representada por sus socios Roman Rötting y Roman Breitenbach ("el Proveedor"), y sus clientes en relación con la creación, el registro y el funcionamiento de Pasaportes Digitales de Producto en el sentido del Reglamento (UE) 2024/1781 y los servicios relacionados.

(2) La oferta se dirige exclusivamente a empresarios en el sentido del artículo 14 del Código Civil alemán (BGB). Quedan excluidos los contratos con consumidores.

(3) Las condiciones divergentes del cliente no pasarán a formar parte del contrato, ni siquiera si el Proveedor no se opone expresamente a ellas.

§ 2 Servicios

(1) A partir de los datos de producto facilitados por el cliente, el Proveedor crea un Pasaporte Digital de Producto por artículo, modelo o lote: un identificador único en forma de dirección web, una página de pasaporte accesible en dicha dirección y el correspondiente código QR como archivo de impresión.

(2) Los servicios incluyen además: la comprobación formal de los datos facilitados en cuanto a la integridad de los datos obligatorios, formatos válidos e identificadores duplicados; la página de pasaporte en los idiomas oficiales de los mercados de destino indicados por el cliente, incluida la traducción de los textos facilitados por el cliente; el funcionamiento de las páginas de pasaporte conforme al § 7; la actualización de las páginas de pasaporte conforme al § 5 (2); y el registro de los pasaportes en el registro de pasaportes de producto de la Comisión Europea conforme al § 6.

(3) No están incluidos: la comprobación de la exactitud material de los datos facilitados, la comprobación de si el cliente cumple todos los requisitos aplicables a su grupo de productos, el asesoramiento jurídico o fiscal, la recepción continua de datos dinámicos procedentes de sistemas de gestión de baterías u otros sistemas, y los servicios como representante autorizado, salvo que se acuerden por separado en cada caso.

(4) El Proveedor presenta las traducciones al cliente para su revisión antes de la publicación. El cliente puede modificar cualquier traducción. La publicación se realiza únicamente tras la aprobación del cliente; se registran el momento y la versión aprobada. Conforme al § 5 (1), el cliente sigue siendo responsable del contenido de los datos en todas las versiones lingüísticas.

§ 3 Celebración del contrato e inicio de la prestación

(1) La presentación de los servicios en el sitio web no constituye una oferta vinculante. El contrato se perfecciona con la confirmación de pedido del Proveedor en formato de texto.

(2) El Proveedor inicia la creación de los pasaportes una vez que los datos de producto hayan superado sin observaciones la comprobación conforme al § 2 (2) y se haya recibido la remuneración en su totalidad.

§ 4 Remuneración, cuota, adiciones

(1) La remuneración asciende a 260 € por año contractual e incluye una cuota de 100 Pasaportes Digitales de Producto. Cada pasaporte adicional cuesta 0,25 € por año contractual. La remuneración vence con la celebración del contrato y se abona por adelantado. Todos los precios se entienden sin el IVA legal, cuando corresponda; se aplica el procedimiento de inversión del sujeto pasivo a los clientes de otros Estados miembros de la UE con un número de identificación fiscal (IVA) válido.

(2) El cliente puede encargar pasaportes adicionales durante la vigencia del contrato (adición). Los nuevos pasaportes dentro de la cuota restante están incluidos sin remuneración adicional; para los pasaportes que superen la cuota, la remuneración conforme al apartado 1, frase 2, vence antes de su creación.

(3) Para la prórroga conforme al § 8 cuenta el número total de pasaportes gestionados por el Proveedor para el cliente. Las actualizaciones de pasaportes existentes no son nuevos pasaportes y no generan remuneración adicional.

(4) Si el cliente incurre en mora en un pago, se aplican las consecuencias legales de la mora (artículo 288 del BGB).

§ 5 Obligaciones del cliente

(1) El cliente facilita completos, correctos y a su debido tiempo todos los datos necesarios para la creación de los pasaportes. El cliente es el único responsable del contenido, la integridad y la exactitud de los datos; tras la comprobación formal, el Proveedor los traslada a los pasaportes sin comprobar su contenido material.

(2) Conforme al Art. 9 del Reglamento (UE) 2024/1781, el cliente está obligado a mantener los datos de sus pasaportes de producto exactos, completos y actualizados. El cliente notifica al Proveedor los cambios sin demora indebida; el Proveedor actualiza entonces las páginas de pasaporte afectadas sin coste adicional.

(3) El cliente notifica sin demora indebida los cambios de datos maestros (empresa, dirección, número de identificación fiscal, datos de contacto).

(4) La aplicación del código QR en el producto, su embalaje o la documentación que lo acompaña es responsabilidad del cliente.

§ 6 Registro en el registro de la UE

(1) El Proveedor inscribe los pasaportes del cliente en el registro de pasaportes de producto de la Comisión Europea bajo su propio identificador como operador económico, tan pronto como la Comisión haya habilitado técnicamente el registro para el grupo de productos correspondiente, sin coste adicional.

(2) Mientras la Comisión no haya habilitado un grupo de productos, no existe derecho al registro. Conforme al Art. 13 (5) del Reglamento (UE) 2024/1781, la notificación de un registro por parte del registro no constituye prueba de la conformidad legal del producto.

§ 7 Disponibilidad de las páginas de pasaporte

(1) El Proveedor mantiene accesible públicamente cada página de pasaporte creada durante 10 años desde su publicación. Esta obligación continúa tras la finalización del contrato.

(2) Un pasaporte de producto publicado no puede eliminarse. Durante la vigencia del contrato cuenta para el total conforme al § 4 (3).

(3) El Proveedor mantiene un registro de cambios para cada página de pasaporte y archiva las versiones anteriores.

(4) Las interrupciones breves debidas a mantenimiento, fallos del centro de datos o fuerza mayor no afectan al apartado 1; el Proveedor subsana las averías sin demora indebida.

§ 8 Vigencia y terminación

(1) El contrato tiene una vigencia de 12 meses desde su celebración. Se prorroga por períodos adicionales de 12 meses, salvo que se rescinda en formato de texto con un preaviso de 30 días antes de la finalización del período respectivo.

(2) El derecho de rescisión extraordinaria por causa justificada permanece inalterado. Existe causa justificada para el Proveedor, en particular, si el cliente no abona la remuneración vencida pese al requerimiento y plazo de gracia concedido, o si proporciona datos incorrectos a sabiendas.

(3) Tras la finalización del contrato no se realizan más actualizaciones ni se crean nuevos pasaportes. La disponibilidad conforme al § 7 (1) se mantiene. A petición, el cliente recibe sus datos de producto en un formato habitual y legible por máquina.

§ 9 Plazos de ejecución

(1) El Proveedor crea los pasaportes sin demora culposa una vez cumplidas las condiciones del § 3 (2).

(2) La fuerza mayor y las perturbaciones en la Comisión Europea, los organismos de registro o los proveedores de servicios técnicos de las que el Proveedor no sea responsable prorrogan los plazos de manera adecuada.

§ 10 Indemnización

(1) El cliente indemniza al Proveedor, sus socios y empleados frente a todas las reclamaciones de terceros, así como multas, tasas y costes basados en el incumplimiento por parte del cliente de sus obligaciones legales o contractuales, en particular mediante datos de producto incorrectos, incompletos u obsoletos.

(2) La indemnización incluye los costes de una defensa legal adecuada. Los demás derechos legales del Proveedor permanecen inalterados.

§ 11 Responsabilidad

(1) El Proveedor responde sin limitación en caso de dolo y negligencia grave, así como por daños a la vida, el cuerpo y la salud.

(2) En los casos de negligencia simple, el Proveedor solo responde por el incumplimiento de obligaciones contractuales esenciales (obligaciones cuyo cumplimiento posibilita ante todo la ejecución correcta del contrato y en cuya observancia el cliente puede confiar habitualmente), limitado al daño previsible y típico del contrato.

(3) Cualquier otra responsabilidad queda excluida. La responsabilidad conforme a disposiciones legales imperativas permanece inalterada.

§ 12 Protección de datos y confidencialidad

(1) El Proveedor trata los datos personales del cliente exclusivamente para la ejecución del contrato y conforme a privacy policy. Los datos del fabricante prescritos para el pasaporte de producto se hacen públicamente accesibles de manera intencionada.

(2) Ambas partes tratan la información no pública de la otra parte como confidencial, salvo que la divulgación sea exigida por ley.

(3) Para la traducción de los textos del pasaporte, el Proveedor recurre a un proveedor de servicios. Solo se transmiten los textos de producto que deban traducirse.

§ 13 Disposiciones finales

(1) Se aplica el derecho de la República Federal de Alemania, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías.

(2) En la medida en que sea legalmente admisible, el fuero exclusivo será el domicilio social del Proveedor.

(3) Si estas condiciones se ofrecen en varias versiones lingüísticas, prevalece la versión en alemán.

(4) En caso de que alguna disposición individual sea inválida, la validez de las restantes disposiciones no se verá afectada.

Fecha: 15.08.2026