Domande e risposte
Che cos’è il Passaporto Digitale di Prodotto
Che cos’è un Passaporto Digitale di Prodotto?
La Verordnung (EU) 2024/1781 lo definisce all’Art. 2 (28) come un insieme di dati specifico del prodotto contenente le informazioni richieste, accessibile elettronicamente tramite un supporto dati. In pratica: sul prodotto si trova un codice QR, e chi lo scansiona vede una pagina con i dettagli di quel preciso prodotto.
Quali dati vengono inseriti nel passaporto di prodotto?
L’allegato III del regolamento fissa il quadro: identificatore univoco del prodotto, GTIN, codice merceologico, dati del fabbricante e dell’importatore, dichiarazione di conformità, istruzioni per l’uso, materiali e sostanze preoccupanti, informazioni su riparazione e smaltimento. Quali di questi elementi diventino obbligatori per il vostro gruppo di prodotti viene stabilito dall’atto delegato relativo a tale gruppo.
Dove deve essere apposto il codice QR?
Secondo l’Art. 10 del regolamento, sul prodotto stesso, sull’imballaggio o nella documentazione di accompagnamento. Quale di queste soluzioni si applica al vostro gruppo di prodotti viene stabilito dal relativo atto delegato. Il codice QR vi viene fornito da noi come file di stampa per l’etichetta, l’imballaggio o la targhetta.
Che cos’è il registro UE e cosa vi viene memorizzato?
Il registro dei passaporti di prodotto della Commissione Europea memorizza gli identificatori univoci dei passaporti, non il loro contenuto. I dati del passaporto stesso restano presso l’operatore economico o il suo fornitore di servizi. Alla registrazione il registro rilascia un identificatore di registrazione, che la dogana verifica all’importazione. La registrazione la effettuiamo noi, è inclusa nel prezzo.
Devo acquistare le norme EN sul passaporto di prodotto?
No. Le norme forniscono solo la presunzione che i requisiti siano soddisfatti. Gli obblighi sono stabiliti dalla Verordnung Ecodesign e dal relativo regolamento di esecuzione, entrambi gratuiti su EUR-Lex.
Obbligo e scadenze
Da quando diventa obbligatorio il Passaporto Digitale di Prodotto?
La 1ª data fissata è il 18.02.2027: da allora le batterie sopra i 2 kWh necessitano di un passaporto della batteria. Per gli altri gruppi di prodotti il piano di lavoro della Commissione indica l’anno dell’atto delegato: tessili, pneumatici e alluminio 2027, mobili 2028, elettronica 2029. L’obbligo si applica almeno 18 mesi dopo l’atto.
A chi si applica l’obbligo?
A chiunque immetta sul mercato UE un prodotto del gruppo interessato: fabbricanti stabiliti nell’UE, importatori, rivenditori e distributori che vendono con il proprio marchio. I fabbricanti al di fuori dell’UE adempiono agli obblighi tramite un rappresentante autorizzato nell’UE.
Si applica anche alle piccole imprese?
Sì. La Verordnung Ecodesign non contiene alcuna esenzione generale per le piccole imprese, non esiste una quantità minima né un fatturato minimo. Solo l’atto delegato di un gruppo di prodotti può concedere agevolazioni specifiche.
L’obbligo riguarda anche la merce già in magazzino?
L’obbligo è legato all’immissione sul mercato, ossia la prima messa a disposizione sul mercato UE. Per le batterie la Verordnung sulle batterie lo dice espressamente: si applica alle batterie immesse sul mercato a partire dal 18.02.2027. Quanto è stato immesso sul mercato prima di tale data non necessita di un passaporto retroattivo. La merce ancora nel vostro magazzino a quella data e venduta successivamente ne ha invece bisogno.
Cosa succede se un prodotto non ha il passaporto?
Secondo l’Art. 9 del regolamento, un prodotto soggetto all’obbligo non può essere immesso sul mercato senza un passaporto di prodotto disponibile. Perde l’accesso al mercato. La dogana verifica l’identificatore di registrazione all’importazione. Le sanzioni sono stabilite dagli Stati membri.
Procedura e tecnologia
Posso creare da solo il passaporto di prodotto?
Sì, il regolamento consente entrambe le opzioni: l’operatore economico gestisce i passaporti da sé oppure li affida a un fornitore di servizi. Gestirli da soli significa: costruire le pagine del passaporto e mantenerle raggiungibili per l’intera durata di vita del prodotto, verificarsi nel registro UE con un sigillo elettronico qualificato, registrare i passaporti e conservare una copia di backup presso un terzo indipendente. Questo è esattamente il lavoro che vi togliamo di mano per 260 € ogni 12 mesi, vai alla pagina d’ordine.
Di quale file ho bisogno per l’ordine?
Il vostro elenco prodotti in formato XLSX o CSV, una riga per prodotto. L’impostazione spetta a voi: caricate il file, noi proponiamo come le vostre colonne corrispondono ai campi del passaporto, voi confermate o modificate la corrispondenza. Se non tenete alcun elenco, scaricate il nostro modello, che contiene ogni colonna con una spiegazione e 2 righe di esempio.
Cosa succede se il mio file contiene errori?
Verifichiamo ogni riga prima dell’ordine: dati obbligatori mancanti, formati errati, identificatori duplicati. Ogni riscontro viene segnalato con il numero di riga del vostro file. Pagate solo quando il file supera il controllo senza rilievi.
Che dire delle modifiche al prodotto?
Caricate la vostra tabella aggiornata tramite il vostro link di accesso personale ricevuto nella conferma d’ordine, e noi modifichiamo i passaporti interessati. L’indirizzo e il codice QR sul prodotto restano invariati, non è necessario ristampare nulla. La manutenzione dei dati è inclusa nel canone.
Ho perso il mio link di accesso. Cosa faccio?
Aprite labelpass.eu/zugang.php e inserite l’indirizzo e-mail del vostro ordine. Il link vi verrà inviato di nuovo immediatamente a quell’indirizzo.
In quale lingua deve essere il passaporto?
Nella lingua stabilita dallo Stato membro sul cui mercato il prodotto viene venduto (Art. 7 Abs. 8 del regolamento). Se vendete in più paesi, servono più versioni linguistiche. Per questo, al momento dell’ordine selezionate i vostri mercati di destinazione. Creiamo il passaporto nelle lingue ufficiali di quei paesi senza costi aggiuntivi e traduciamo anche i vostri testi, come i dettagli sui materiali e le informazioni di sicurezza. Prima della pubblicazione vi mostriamo ogni traduzione. Potete modificare qualsiasi riga e approvare con un clic, dopodiché le pagine vengono pubblicate.
Per quanto tempo resta online il passaporto?
Almeno per la durata di vita prevista del prodotto, come richiesto dall’Art. 9 del regolamento. Deve rimanere disponibile anche se il fabbricante diventa insolvente o cessa di esistere. Con noi ogni passaporto resta raggiungibile per 10 anni dalla pubblicazione, anche se il contratto termina prima.
Ho bisogno di un mio sigillo elettronico o di un accesso al registro?
No. Il registro UE richiede il sigillo elettronico qualificato solo da chi si verifica come operatore economico e inserisce i passaporti. Lo facciamo noi, voi non avete bisogno né di un sigillo né dell’accesso al registro.
La vostra offerta copre anche le batterie?
Sì, con una limitazione. Oltre ai dati fissi, il passaporto della batteria richiede valori correnti dal sistema di gestione della batteria, come capacità residua, numero di cicli di carica ed eventi di temperatura. Nessuna tabella può fornirli, per questo serve un’interfaccia con il vostro sistema. Contattateci e valuteremo l’impegno per il vostro caso.
Abbiamo sede al di fuori dell’UE. Potete agire per noi?
Sì. Chiunque fornisca da fuori dell’UE necessita di un rappresentante autorizzato all’interno dell’UE che assuma gli obblighi e sia raggiungibile dalle autorità. Assumiamo noi questo ruolo, in aggiunta al passaporto di prodotto, tramite un accordo separato. Contattateci prima di effettuare l’ordine.
Prezzo e contratto
Quanto costa il Passaporto Digitale di Prodotto?
Con noi 260 € per 12 mesi, inclusi 100 passaporti di prodotto, i codici QR, l’iscrizione nel registro UE e la gestione delle pagine del passaporto. Ogni passaporto aggiuntivo costa 0,25 €. 500 passaporti costano quindi 360 € per 12 mesi. Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA, ove applicabile.
Quanto costa l’accesso al registro UE?
Non è prevista alcuna tariffa per l’accesso al registro. Il nostro compenso copre la creazione dei passaporti, la registrazione e la gestione delle pagine del passaporto.
Quanto dura il contratto?
12 mesi dall’ordine, disdicibile alla fine del periodo. Se il contratto termina, i passaporti già creati restano comunque raggiungibili per 10 anni dalla pubblicazione, poiché siete tenuti per legge a mantenerli disponibili e noi ce ne siamo assunti l’incarico.
Cosa succede se voglio cambiare fornitore?
I vostri dati di prodotto vi appartengono e li ricevete come file in qualsiasi momento, anche in formato leggibile automaticamente per ogni singolo passaporto. Un altro fornitore può riprendere i vostri passaporti a partire da esso. Le pagine del passaporto già pubblicate restano raggiungibili presso di noi, siamo vincolati a ciò per 10 anni.
Queste risposte sono informazioni generali, non una consulenza legale.