Pytania i odpowiedzi

Czym jest Cyfrowy Paszport Produktu

Czym jest Cyfrowy Paszport Produktu?

Verordnung (EU) 2024/1781 definiuje go w Art. 2 (28) jako zbiór danych właściwy dla danego produktu, zawierający wymagane informacje, dostępny elektronicznie za pośrednictwem nośnika danych. W praktyce: na produkcie znajduje się kod QR, a osoba, która go zeskanuje, widzi stronę ze szczegółami dotyczącymi dokładnie tego produktu.

Jakie dane zawiera paszport produktu?

Annex III rozporządzenia wyznacza ramy: unikalny identyfikator produktu, GTIN, kod towarowy, dane producenta i importera, deklaracja zgodności, instrukcja użytkowania, materiały i substancje wzbudzające obawy, informacje dotyczące naprawy i utylizacji. To, które z nich staną się obowiązkowe dla danej grupy produktów, określa akt delegowany dla tej grupy.

Gdzie musi znajdować się kod QR?

Zgodnie z Art. 10 rozporządzenia na samym produkcie, na jego opakowaniu lub w dołączonych dokumentach. To, co dotyczy Państwa grupy produktów, określa jej akt delegowany. Kod QR otrzymują Państwo od nas jako plik do druku na etykietę, opakowanie lub tabliczkę znamionową.

Czym jest rejestr UE i co jest w nim przechowywane?

Rejestr paszportów produktów Komisji Europejskiej przechowuje unikalne identyfikatory paszportów, a nie ich treść. Same dane paszportu pozostają u podmiotu gospodarczego lub jego usługodawcy. Przy rejestracji rejestr wydaje identyfikator rejestracyjny, który przy imporcie sprawdza urząd celny. Rejestrację przeprowadzamy my, jest ona wliczona w cenę.

Czy muszę kupować normy EN dotyczące paszportu produktu?

Nie. Normy te dają jedynie domniemanie zgodności z wymaganiami. Obowiązki określone są w rozporządzeniu w sprawie ekoprojektowania oraz w rozporządzeniu wykonawczym, oba dostępne bezpłatnie na EUR-Lex.

Obowiązek i terminy

Od kiedy Cyfrowy Paszport Produktu staje się obowiązkowy?

1. ustalona data to 18.02.2027: od tego momentu baterie powyżej 2 kWh będą wymagały paszportu baterii. Dla pozostałych grup produktów plan prac Komisji wskazuje rok wydania aktu delegowanego: tekstylia, opony i aluminium 2027, meble 2028, elektronika 2029. Obowiązek wchodzi w życie co najmniej 18 miesięcy po wydaniu aktu.

Kogo dotyczy ten obowiązek?

Każdego, kto wprowadza na rynek UE produkt z danej grupy: producentów mających siedzibę w UE, importerów, sprzedawców oraz dystrybutorów sprzedających pod własną nazwą. Producenci spoza UE wypełniają obowiązki za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela w UE.

Czy dotyczy to również małych przedsiębiorstw?

Tak. Rozporządzenie w sprawie ekoprojektowania nie przewiduje ogólnego zwolnienia dla małych przedsiębiorstw, nie ma minimalnej ilości ani minimalnego obrotu. Jedynie akt delegowany danej grupy produktów może przyznać indywidualne ulgi.

Czy obowiązek obejmuje towary już znajdujące się w magazynie?

Obowiązek jest powiązany z wprowadzeniem do obrotu, czyli pierwszym udostępnieniem na rynku UE. Dla baterii rozporządzenie o bateriach wyraźnie to określa: dotyczy baterii wprowadzanych do obrotu od 18.02.2027. To, co zostało wprowadzone do obrotu przed tą datą, nie wymaga paszportu z mocą wsteczną. Towary, które w tym dniu nadal znajdują się w Państwa magazynie i zostaną sprzedane później, wymagają paszportu.

Co się stanie, jeśli produkt nie ma paszportu?

Zgodnie z Art. 9 rozporządzenia produkt objęty obowiązkiem nie może zostać wprowadzony do obrotu bez dostępnego paszportu produktu. Traci wówczas dostęp do rynku. Urząd celny przy imporcie sprawdza identyfikator rejestracyjny. Kary ustalają państwa członkowskie.

Proces i technologia

Czy mogę sam stworzyć paszport produktu?

Tak, rozporządzenie dopuszcza obie możliwości: podmiot gospodarczy prowadzi paszporty samodzielnie lub przekazuje je usługodawcy. Prowadzenie ich samodzielnie oznacza: budowanie stron paszportu i utrzymywanie ich dostępności przez cały okres eksploatacji produktu, weryfikację w rejestrze UE za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, rejestrację paszportów oraz przechowywanie kopii zapasowej u niezależnej strony trzeciej. Dokładnie tę pracę przejmujemy za Państwa za 260 € za 12 miesięcy, przejdź do strony zamówienia.

Jaki plik potrzebny jest do złożenia zamówienia?

Lista Państwa produktów w formacie XLSX lub CSV, jeden wiersz na produkt. Układ zależy od Państwa: przesyłają Państwo plik, my proponujemy, jak Państwa kolumny odpowiadają polom paszportu, a Państwo potwierdzają lub zmieniają to przypisanie. Jeśli nie prowadzą Państwo żadnej listy, pobierzcie Państwo nasz wzór, który zawiera każdą kolumnę z objaśnieniem oraz 2 przykładowe wiersze.

Co jeśli mój plik zawiera błędy?

Sprawdzamy każdy wiersz przed złożeniem zamówienia: brakujące dane obowiązkowe, nieprawidłowe formaty, zduplikowane identyfikatory. Każde stwierdzenie jest zgłaszane z numerem wiersza z Państwa pliku. Płacą Państwo dopiero wtedy, gdy plik przejdzie bez zastrzeżeń.

A co ze zmianami w produktach?

Przesyłają Państwo zaktualizowaną tabelę za pośrednictwem osobistego linku dostępu z potwierdzenia zamówienia, a my zmieniamy odpowiednie paszporty. Adres oraz kod QR na produkcie pozostają takie same, nic nie trzeba przedrukowywać. Utrzymanie danych jest wliczone w opłatę.

Zgubiłem mój link dostępu. Co teraz?

Otwórzcie Państwo labelpass.eu/zugang.php i wprowadźcie adres e-mail podany przy zamówieniu. Link zostanie natychmiast ponownie wysłany na ten adres.

W jakim języku musi być paszport?

W języku ustalonym przez państwo członkowskie, na którego rynku produkt jest sprzedawany (Art. 7 Abs. 8 rozporządzenia). Sprzedaż do kilku krajów oznacza kilka wersji językowych. Dlatego przy zamówieniu wybierają Państwo swoje rynki docelowe. Tworzymy paszport w językach urzędowych tych krajów bez dodatkowych opłat i tłumaczymy również Państwa własne teksty, takie jak informacje o materiałach i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Przed publikacją pokazujemy Państwu każde tłumaczenie. Mogą Państwo zmienić dowolną linię i zatwierdzić jednym kliknięciem, po czym strony zostają opublikowane.

Jak długo paszport pozostaje dostępny online?

Co najmniej przez oczekiwany okres eksploatacji produktu, zgodnie z wymogiem Art. 9 rozporządzenia. Musi pozostać dostępny nawet w przypadku niewypłacalności lub zaprzestania działalności przez producenta. U nas każdy paszport pozostaje dostępny przez 10 lat od publikacji, nawet jeśli umowa zakończy się wcześniej.

Czy potrzebuję własnej pieczęci elektronicznej lub dostępu do rejestru?

Nie. Rejestr UE wymaga kwalifikowanej pieczęci elektronicznej jedynie od tego, kto weryfikuje się jako podmiot gospodarczy i wprowadza paszporty. My to robimy, Państwo nie potrzebują ani pieczęci, ani dostępu do rejestru.

Czy Państwa oferta obejmuje również baterie?

Tak, z jednym ograniczeniem. Oprócz stałych danych paszport baterii wymaga bieżących wartości z systemu zarządzania baterią, takich jak pozostała pojemność, liczba cykli ładowania i zdarzenia temperaturowe. Żadna tabela nie jest w stanie tego dostarczyć, potrzebny jest do tego interfejs z Państwa systemem. Proszę się z nami skontaktować, a ocenimy nakład pracy dla Państwa przypadku.

Mamy siedzibę poza UE. Czy mogą Państwo działać w naszym imieniu?

Tak. Każdy, kto dostarcza towary spoza UE, potrzebuje upoważnionego przedstawiciela w UE, który przejmuje obowiązki i jest osiągalny dla organów. Przejmujemy tę rolę dodatkowo do paszportu produktu, na podstawie odrębnej umowy. Proszę się z nami skontaktować przed złożeniem zamówienia.

Cena i umowa

Ile kosztuje Cyfrowy Paszport Produktu?

U nas 260 € za 12 miesięcy, w tym 100 paszportów produktu, kody QR, wpis do rejestru UE oraz prowadzenie stron paszportu. Każdy kolejny paszport kosztuje 0,25 €. 500 paszportów kosztuje więc 360 € za 12 miesięcy. Wszystkie ceny są bez VAT, tam gdzie ma on zastosowanie.

Ile kosztuje dostęp do rejestru UE?

Nie przewidziano żadnej opłaty za dostęp do rejestru. Nasza opłata pokrywa tworzenie paszportów, rejestrację oraz prowadzenie stron paszportu.

Jak długo trwa umowa?

12 miesięcy od momentu zamówienia, z możliwością wypowiedzenia na koniec okresu obowiązywania. Jeśli umowa się zakończy, utworzone już paszporty pozostają dostępne jeszcze przez 10 lat od publikacji, ponieważ są Państwo prawnie zobowiązani do utrzymywania ich dostępności, a my przejęliśmy to zobowiązanie.

Co się stanie, jeśli będę chciał zmienić dostawcę?

Państwa dane produktowe należą do Państwa i otrzymują je Państwo w każdej chwili jako plik, również w formie odczytywalnej maszynowo dla każdego paszportu. Inny dostawca może na tej podstawie przejąć Państwa paszporty. Już opublikowane strony paszportu pozostają dostępne u nas, jesteśmy do tego zobowiązani przez 10 lat.

Niniejsze odpowiedzi stanowią ogólną informację, a nie poradę prawną.